Chargé.e de Projets Vie étudiante Et Promotion Des égalités

**À propos de nous**:
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.

**Mission**:
Le/la chargé-e de la vie étudiante et de la promotion des égalités assure les activités suivantes:

- _**_Gestion de la CFVE_**

Ø Organiser et formaliser les avis de la commission des formations et de la vie étudiante (CFVE) : convocation de la commission, définition de l’ordre du jour, suivi des présences, PV de séance.
- _**_Action sociale_**

Ø En lien avec les services et/ou partenaires impliqués, gérer les aides sociales et les aides d’urgence.

Ø Gestion des dotations budgétaires correspondantes.

Ø Assurer une communication adaptée aux étudiant.es concernant les dispositifs existants et leurs calendriers.

Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation vers les différents types d’aides.

Ø Procéder à l’instruction des dossiers, la relance des étudiants ayant déposé des dossiers incomplets et leur mise à jour.

Ø Assurer le suivi des étudiant.e.s bénéficiaires des aides : accompagner la mise en paiement des aides financières.

Ø Auditer et améliorer en continu la procédure de gestion des aides (contenu des formulaires de demande, planification de la CFVE, procédure ).

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Coordination et animation de la vie associative_**

Ø Recenser les associations (documents statutaires, charte, domiciliations ).

Ø Organiser le forum des associations (septembre)

Ø Participer à l’élaboration des documents règlementaires relatifs à la gestion de la vie associative de l’établissement.

Tenir à jour les fichiers, annuaire, calendriers des activités Ø associatives

Ø Apporter conseil et méthodologie pour la création d’associations et le montage de projets.

Ø Assurer l’interface entre la direction et les associations lors de l’organisation par celles-ci de manifestations.

Ø Gérer et contrôler l’utilisation des locaux et moyens matériels mis à disposition des associations.

Ø Gérer les subventions aux associations et organiser la commission en charge des subventions de la vie associative. Contrôler l’usage des fonds.

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Accompagnement de la politique de promotion des Égalités_**

Ø En liaison avec l’assistante de formation, participer à l’organisation des formations prévues en matière de prévention des violences sexuelles et sexistes et de discrimination, destinées aux représentants associatifs.

Organisation des réunions du groupe de travail « Lutte contre les violences sexistes, sexuelles et les propos discriminatoires » et du groupe de travail « Vie associative ». Rédaction des relevés d’avis.

Ø Suivi des actions de promotion des Égalités, de prévention des VSS et des discriminations.

Ø Suivi des actions en matière d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de prévention des risques psycho-sociaux.

Ø Réalisation d’enquêtes (Ministère, Conférence des grandes écoles, enquêtes réalisées par l’établissement ) sur les dispositifs de promotion des égalités et de prévention des VSS et des discriminations de Sciences Po Toulouse.

Ø Participer aux dispositifs de valorisation académique de l’engagement étudiant en lien avec la Direction des formations.

Ø En liaison avec le service de la communication, diffuser les informations concernant les actions mises en œuvre.

**_Promotion de la santé (physique, mentale, sexuelle)_**

Ø Lien avec le SIMPPS (médecine préventive)

Ø Communication auprès des étudiant.es sur les enjeux de la santé

Ø Coordination de dispositifs de santé mentale

Ø Organisation d’événements de promotion de santé sexuelle en lien avec les associations étudiantes

**_ Organisation des campagnes de voyages pédagogiques_**

Ø En liaison avec les responsables pédagogiques et les services de scolarité, lancement et gestion de l’appel à projets pour le financement par l’IEP de voyages pédagogiques.

**Profil**:
**Formations et expériences professionnelles souhaitables**:
Niveau requis : Bac +2

Une première expérience dans le domaine constitue un avantage

**Date de prise de poste**: 1er septembre 2025**

**Localisation du poste**:**Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6

**Conditions de travail**:

- CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine.
- 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
- Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Assistants ingénieurs (INM 376 salaire brut mensuel : 1850,97 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).

Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Assist