Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


Marseille, France MSA FRANCE Temps plein

Entreprise familiale spécialisée dans la conception et la diffusion d’accessoires cuisines/ salle de bains

Notre clientèle est exclusivement composée de professionnels cuisinistes ou grandes enseignes nationales

MSA France est basée à Saint-Raphaël dans le 83700 et notre effectif est de 50 personnes.

Notre société étant en perpétuelle évolution nous avons besoin d’une personne qui s’investira durablement dans notre équipe

**Description du poste**:
En relation avec la secrétaire de Direction, vous aurez en charge les tâches suivantes:

- **Gestion de l’administration des bases de données des clients**:

- Créations de marché simples
- Créations de fichiers tarifs pour chaque centrales en collaboration avec le DSI (travail de vérifications en amont à faire)
- Tenir et mettre à jour les bases de données de la société et des clients si nécessaire
- Gérer la déclaration à l’organisme Ecomaison et gérer cette base de données

**Préparation / envoi des statistiques de ventes aux centrales**
- Exportation des données de notre ERP
- Remise en forme sous Excel
- Envoi des données aux centrales suivant contraintes de chacun

**Soutien Assistante Direction si besoin dans diverses tâches administratives**
- Préparation de présentations selon instructions
- Statistiques du groupe en collaboration avec d’autres intervenants
- Créations de tableaux
- Aide administrative diverses

**Assistance selon période au service achat**
- Aide sur base de données ou autres

Lieu: St Raphaël (83700)

**Contrat: CDI**
**Rémunération brute: 2100€ pour 39H hebdomadaire, soit 169H/mois +prime annuelle équivalente à 13ème mois**
**Mutuelle, tickets restaurants**

**Profil recherché**:
Vous justifiez d’un niveau BTS ou DUT avec 2 ans d’expérience dans un poste équivalent.
- Compétences techniques_:

- Bonne maîtrise d’Excel et de Powerpoint
- Aisance informatique
- Polyvalence dans les tâches administratives
- Bonne orthographe
- Anglais courant souhaité
- Qualités humaines_:

- Rigueur
- Autocontrôle
- Grandes compétences d’organisation
- Esprit d’équipe développé
- Discrétion



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