Assistant de Direction

il y a 5 jours

Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

Rattaché (e) au Directeur des Systèmes d'information de la DSI de Bolloré Transport & Logistics, l'Assistant de Direction assiste une partie des membres du CODIR de la DSI, en binôme avec un autre Assistant de Direction.
- Ses missions sont les suivantes:
- Prendre en charge une grande partie du CODIR (environ 4 à 5 personnes)
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, PPT, organigramme à mettre à jour
- Accueillir et informer les visiteurs / faire les demandes de badges visiteurs
- Reserver les salles de réunions
- Coordonner et préparer les réunions et les déplacements d'une équipe en France et à l'étranger
- Tenir l'agenda et organiser les réunions de travail des directeurs transmettre les informations pertinentes
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais
- Commande de plateaux repas / Petit déjeuners / Cocktails à organiser / Afterwork / Team Building
- Organisation Séminaires / Journée d'études / Fête de fin d'année / Divers évènements à organiser tout au long de l'année
- Vérification des factures / demande de bons de commandes
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
- Relation avec les services généraux.

Profil

Diplômé d'un Bac + 2 en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience sur un rôle similaire, d'une bonne maîtrise du Pack Office. (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que des outils collaboratifs (Internet, messagerie, plannings partages, web conférence, réseau social d'entreprise ). Votre expérience vous a permis de développer de bonnes connaissances en gestion administrative, des normes rédactionnelles et vous maîtrisez l'organisation d'évènements

Dynamique, réactif et autonome, vous êtes également reconnu pour votre aisance relationnelle, intelligence sociale, adaptabilité et pour votre capacité à vous inscrire dans un groupe à la culture familiale forte.
Vous savez par ailleurs faire preuve de discrétion et d'un sens de la confidentialité aigu.

Poste basé à Puteaux
Anglais professionnel requis.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Europe des projets architecturaux et urbains Temps plein

    L’Europe des projets architecturaux et urbains est un groupement d’intérêt public, sous la tutelle du ministère en charge de l’Architecture, du ministère en charge de l’Urbanisme, la Cité de l’architecture et du patrimoine et de l’Association Europan France. Organisme en charge de programmes de recherche et d’expérimentation, il mène...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction Drh

    il y a 7 jours

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en particulier,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio vous propose un poste en tant qu'Assistant(e) de Direction pour le compte d'un de ses grands...

  • Assistant de Direction Drh Monde

    il y a 7 jours

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH MONDE H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recrute en intérim un assistant de direction h/f sur Puteaux pour une durée de 1 mois reconductible.Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.Vous gérez le courrier, les déplacements et les commandes de consommables.Vous préparez et organisez les réunions, ainsi que la rédaction des comptes-rendus.Vous prenez en charge...