Secrétaire Comptable Et Administratif

Comptable - secrétaire d’accueil

2. Positionnement du poste dans l’organisation Le (la) comptable - secrétaire d’accueil sera sous l’autorité du chef d'entreprise.

3. Mission principale du poste L’assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargée, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction.

Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

Ses domaines d’attributions seront :la comptabilitéla gestion socialel’accueil physique et téléphonique du publicle secrétariat

4. Les spécificités du poste Le (la) comptable - secrétaire d’accueil interviendra dans les locaux de la société.

5. Missions du poste ASSURE LA COMPTABILITÉ DE L’ENTREPRISE :Enregistrements comptablesSuivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)et saisie mensuelle compte de résultatRemises et rapprochements bancairesPréparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérificationTravail avec le Espère comptable.

ASSURE LES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX:
Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires: ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle

Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.Effectue et transmet la DSN. ASSURE LE SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL:
Saisis les contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats.Tiens à jour les dossiers du personnel

Tiens à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical

suivi des convocations auprès de la médecine du travail

Reçois et oriente les appels téléphoniques ;
Accueille et renseigne les personnes ;
Enregistre et encaisse les paiements ;
Gère les inscriptions aux activités ;
Oriente et renseigne les personnes. SECRÉTARIAT:
facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser destableaux, tenir des plannings, ETC )

suivi du courrierclassement et organisation

établissement de documents statistiques

suivi des fournitures et réapprovisionnement

délivrance d’attestations

II. PROFIL DU POSTE 1. ConnaissanceMaîtrise d’un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigéeMaîtrise des outils bureautiques classiquesConnaissance des règles de la comptabilité associative jusqu’au niveau du bilan

Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative

Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures 2. CompétenceOrganiser le travail

Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipeProduire des documents attractifs

Maitriser la gestion sociale et la comptabilité

Être force de proposition d’outils de suivi

Tenir des tableaux de bord et alerter

Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit 3. Qualité

Savoir écouter;
Savoir travailler en équipe ;
Avoir le sens du contact ;
Être imaginatif et novateur ;
Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
Faire preuve de rigueur ;Se rendre disponible ;Avoir la faculté d'adaptation ;Faire preuve de motivationFaire preuve de discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person