Agent D'accueil

Vous bénéficiez des accords d’entreprise de la fédération Léo Lagrange. Pour exemple : plan d’épargne entreprise, prestations d’Action Logement (1 % logement) : location, garantie et avance Locapass, conseil et prêts accession, prêts travaux pour rénovation

Les activités sociales et culturelles du CSE : chèques vacances ; prestations loisirs ; aide vacances pour les 18-25 ans ; aide à la formation du BAFA/BAFD pour les enfants des salariés ; chèque lire ou chèque cadeau naissance ; chèques Cadhoc.

Acteur de l’économie sociale, association d’Education Populaire, Léo Lagrange Animation s’appuie sur plus de 1300 professionnels et sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors.

A Trélazé, l’association Léo Lagrange Animation anime la délégation de service public enfance-jeunesse et les centres sociaux.

Nous recherchons un.e agent d’Accueil au sein de l’équipe permanente du centre social Jean Gueguen, gérée et animée par Léo Lagrange Animation.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de 4 salariés permanents, agissant sous l’autorité de la responsable de la structure, l’agent d’accueil aura pour principales missions:
Au sein d’une équipe de 4 salariés permanents, agissant sous l’autorité de la responsable de la structure, l’agent d’accueil aura pour principales missions:

- Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels )
- Faire le suivi et l’exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l’association et du centre social:

- Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés
- Tableaux de réservations des salles mis à jour dans le drive
- Encaissements, reçus,
- Relever de photocopieur deux fois par an à envoyer à la région
- Tenue de caisse photocopies et inscriptions ateliers ou sorties
- Tenue et gestion du standard téléphonique et de la messagerie informatique
- La gestion du courriers (peu + factures/encaissement de l’accueil de loisirs), courriels, revue de presse
- La gestion des inscriptions aux différentes activités de la structure
- Tableaux d’inscriptions des ateliers,
- Le classement des archives et des documents administratifs sur le drive
- Le suivi des réservations des salles, des matériels (vidéoprojecteur, tables, chaises, écran blanc, )
- Saisie des indicateurs et rendus administratifs (indicateurs fréquentation accueil et types d’accompagnement administratif, lien social (qui vient ? pour faire quoi ? exprime quoi ?) regrouper les échanges entendus par les habitants, remarques, l’orientation vers quels services ou associations + les difficultés) + nombre de stagiaire accueillis et formation et qualifier les passages de la semaine et ceux du soir et samedis matins.

**Profil recherché**:
Cette mission requiert:

- Un très bon relationnel : capacité d’écoute et de prise de recul, d’adaptation à une diversité de publics
- Organisation rigoureuse, capacité à travailler seul.e, en binôme et en équipe
- Expériences professionnelles souhaitées dans divers secteurs du tertiaire
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Pack Office/ excel), de la messagerie internet outlook et drive
- Connaissance du milieu associatif, de la vie de quartier, des centres sociaux.

**Niveau de diplôme / formation minimum**:
BAC PRO Administration-Gestion
- Secrétariat - BEP Secrétariat

**Horaires, lieux et conditions de travail**:
mardi : 9h à 12h et de 14h à 18h

mercredi : 9h à 12h et de 14h à 19h

jeudi : 9h à 12h et de 14h à 19h

vendredi : 9h à 12h et de 14h à 18h

samedi : 9h à 12h

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 783,27€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/01/2025