Assistant Administratif

il y a 5 jours

Pringy, France TECHMETA Temps plein

Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW).

Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées, consommables, rétrofits).

La société opère dans des domaines d'activité haut de gamme, à savoir l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical.

Rejoindre l’équipe TECHMETA, c’est avant tout participer à une aventure humaine, faite d’hommes et de femmes passionnés et animés par cette même envie, relever tous les défis.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.

Votre mission principale sera d’assurer l’accueil, la gestion administrative de l’entreprise et de participer à la gestion administrative du personnel.

COMPÉTENCES CLÉS:
Assurer l’accueil et le secrétariat
- Réceptionner les appels et diriger les clients en anglais et en français
- Accueillir physiquement les clients et échanger en français et en anglais
- Rédiger des différents documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions ).
- Gestion du courrier
- Planifier les réunions et réserver les repas

Organiser les déplacements professionnels
- Réserver les hôtels
- Réserver les moyens de transports
- Vérifier les vaccins nécessaires et le passeport des collaborateurs concernés
- Informer le collaborateur sur l’organisation de ses déplacements
- Transmettre les notes de frais au service comptabilité

Comptabilité
- Saisir les factures d’achat et de ventes et lettrer les comptes.
- Editer des états et régulariser les anomalies.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.

Commercial
- Relancer les clients et le cas échéant gérer les poursuites d’impayés.
- Rédiger les devis, factures et éditer les bons de commandes et de livraisons.
- Apporter un support aux commerciaux.

Ressources Humaines
- Accueillir les nouveaux salariés, gérer les congés et absences.
- Gérer de la formation des salariés.
- Saisir des éléments variables de paie
- Planifier les visites médicales

Administration des vents et Services généraux
- Participer à la gestion des douanes
- Gérer et négocier les contrats auprès des fournisseurs.
- Gérer le parc automobile.
- Suivre le DUER et mettre en conformité des équipements et les locaux

QUALITÉS REQUISES POUR CE POSTE:

- Bon relationnel et sens de la communication et adaptation aux différents interlocuteurs
- Autonome
- Bonne présentation physique et orale
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur et méthodologie
- Polyvalence
- Travail en mode collaboratif
- Niveau anglais B1

FORMATION : BAC à BAC + 2, 2 ans d’expérience dans un poste administratif.

LIEU DE TRAVAIL : Metz-Tessy (74370) puis Argonay (74370) à terme

Embauche en CDD jusqu’au 31/12/22 (13ème mois, RTT, Titre-restaurant), avec possibilité d’embauche.

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Pringy, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). **CONTEXTE DU POSTE** Le GE BTP recherche dès que possible **une assistante administrative en temps plein **pour son adhérent, entreprise du BTP située à Pringy (74). **VOS MISSIONS** -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Pringy, France SOLUTION LOGIQUE Temps plein

    Solution Logique recrute le/la futur(e) collaborateur/trice pour compléter son équipe spécialisée dans la revente de solution informatique. **Missions principales : Administration des ventes et suivi des formations** Elles seront polyvalentes: - Gestion et suivi du traitement commercial: - Ventes (clients) : saisie des devis et des commandes, suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pringy, France Job Concept Industrie Temps plein

    JOB CONCEPT INDUSTRIE, Spécialiste des recrutements en Industrie travaille pour un client situé dans un cadre de vie privilégié, à proximité des villes d’Annecy (74) et de Genève (CH). Cette grande entreprise industrielle reconnue dans son métier recherche activement un **Assistant administratif H/F** **Missions**: - Créer, modifier et maintenir...

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 jour

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France A.E.D Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, en assurant un support administratif et commercial de qualité. Vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistant(e) de gestion administratif H/F

    il y a 6 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France S.A Coopérative Aquarius Temps plein

    La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop.Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Pringy, France HD MAINTENANCE Temps plein

    **L'entreprise** HD Maintenance est une entreprise spécialisée en maintenance et dépannage dans le domaine du chauffage et de la climatisation. Créée en 2015, l'entreprise est composée de 10 collaborateurs et intervient auprès d'une clientèle de particuliers, sur l'industrie, le tertiaire et des marchés publics. **Description du poste** Lien...

  • Un(E) Responsable Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Pringy, France SOL ETUDE PRINGY Temps plein

    Le/la responsable administratif(ve) mettra en place le programme des opérations (coût, plans de financement, délais, phasage des études et travaux, modalités de concertation) en lien avec sa direction, et s'assurera du bon déroulement de l'élaboration du projet. Le/la responsable administratif(ve) d’une manière générale, et sans que cette liste...

  • Responsable Comptabilité Administratif RH- Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Pringy, France HPEG Temps plein

    **À propos du poste** Sous la responsabilité directe de la direction, vous aurez un rôle clé en support administratif, RH et comptable des différentes activités de l'entreprise. Il/elle sera en relation avec tous les services des entreprises, le cabinet d’expertise-comptable, le cabinet de commissariat aux comptes, les avocats, les banques, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Pringy, France SDBX FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes une société spécialisée dans le SaaS de stockage cloud. En pleine croissance, nous recherchons un/une **Assistant.e de Direction** pour épauler la direction et assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. **Administration & Gestion** - Gestion du courrier (réception, tri, envoi). - Organisation...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Pringy, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74), Pringy (74370) - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 14/01/26 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...