Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Pringy, France TECHMETA Temps plein

Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW).

Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées, consommables, rétrofits).

La société opère dans des domaines d'activité haut de gamme, à savoir l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical.

Rejoindre l’équipe TECHMETA, c’est avant tout participer à une aventure humaine, faite d’hommes et de femmes passionnés et animés par cette même envie, relever tous les défis.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.

Votre mission principale sera d’assurer l’accueil, la gestion administrative de l’entreprise et de participer à la gestion administrative du personnel.

COMPÉTENCES CLÉS:
Assurer l’accueil et le secrétariat
- Réceptionner les appels et diriger les clients en anglais et en français
- Accueillir physiquement les clients et échanger en français et en anglais
- Rédiger des différents documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions ).
- Gestion du courrier
- Planifier les réunions et réserver les repas

Organiser les déplacements professionnels
- Réserver les hôtels
- Réserver les moyens de transports
- Vérifier les vaccins nécessaires et le passeport des collaborateurs concernés
- Informer le collaborateur sur l’organisation de ses déplacements
- Transmettre les notes de frais au service comptabilité

Comptabilité
- Saisir les factures d’achat et de ventes et lettrer les comptes.
- Editer des états et régulariser les anomalies.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.

Commercial
- Relancer les clients et le cas échéant gérer les poursuites d’impayés.
- Rédiger les devis, factures et éditer les bons de commandes et de livraisons.
- Apporter un support aux commerciaux.

Ressources Humaines
- Accueillir les nouveaux salariés, gérer les congés et absences.
- Gérer de la formation des salariés.
- Saisir des éléments variables de paie
- Planifier les visites médicales

Administration des vents et Services généraux
- Participer à la gestion des douanes
- Gérer et négocier les contrats auprès des fournisseurs.
- Gérer le parc automobile.
- Suivre le DUER et mettre en conformité des équipements et les locaux

QUALITÉS REQUISES POUR CE POSTE:

- Bon relationnel et sens de la communication et adaptation aux différents interlocuteurs
- Autonome
- Bonne présentation physique et orale
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur et méthodologie
- Polyvalence
- Travail en mode collaboratif
- Niveau anglais B1

FORMATION : BAC à BAC + 2, 2 ans d’expérience dans un poste administratif.

LIEU DE TRAVAIL : Metz-Tessy (74370) puis Argonay (74370) à terme

Embauche en CDD jusqu’au 31/12/22 (13ème mois, RTT, Titre-restaurant), avec possibilité d’embauche.

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofidest Temps plein

    Pourquoi nous choisir ?Parce que choisir COFIDEST, c'est miser sur votre épanouissement et votre progression professionnelle.Qui recherchons-nous ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe de Pringy, pour un CDD d'une durée de 4 mois, en temps partiel/28h.Une personne impliquée,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Pringy, France OPEN EMPLOI Temps plein

    **Agence **:Annecy Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistante administratif(ve) /technique H/F. - 39 heures par semaine : 8H00-12H00 puis 13H00-17H00 sauf vendredi 16H00 - Tâches principales: - Technique (chantiers et SAV): - Gestion des demandes clients (téléphone, mail) - Saisie des demandes d’intervention, prise de rendez-vous,...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 7 jours

    Pringy, France GPMO Temps plein

    Description du poste Cabinet de maîtrise d'oeuvre en bâtiment basé dans le secteur annécien cherche assistant(e) technique à temps plein ou 3/4 temps pour remplir les missions suivantes: - Accueil, standard - Secrétariat (termes techniques à connaître) - Gestion des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs : liaison entre promoteur et entreprises ou...

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France A.E.D Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, en assurant un support administratif et commercial de qualité. Vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Pringy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Entreprise Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons d'urgence un(e) assistant(e) de gestion / Assistant(e) technique pour un de nos clients du bassin annécien. Poste **Votre mission**: - Traitement des comptes rendus de chantiers - Appels d’offres (suivi des publications sur les différentes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pringy, France SDBX FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes une société spécialisée dans le SaaS de stockage cloud. En pleine croissance, nous recherchons un/une **Assistant.e de Direction** pour épauler la direction et assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. **Administration & Gestion** - Gestion du courrier (réception, tri, envoi). - Organisation...

  • Responsable Comptabilité Administratif Rh– Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVA HABITAT Temps plein

    À propos du posteSous la responsabilité directe de la direction, vous aurez un rôle clé en support administratif, RH et comptable des différentes activités de l'entreprise. Il/elle sera en relation avec tous les services des entreprises, le cabinet d'expertise-comptable, le cabinet de commissariat aux comptes, les avocats, les banques, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Pringy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY Temps plein

    **Descriptif** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de la Direction Générale. Le secrétariat de la Direction Générale est organisé en polyvalence sur l’ensemble de ses missions. Il est composé d’une équipe de 3 assistant(e)s de Direction, temps plein. L’organisation interne au service doit permettre de...

  • Assistant de Gestion Polyvalent Comptable Unique

    il y a 2 semaines

    Pringy, France FFB Ile de France EST Temps plein

    **À propos de nous**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Mission**: Vos missions seront les...

  • Assistant de Gestion Polyvalent Comptable Unique

    il y a 2 semaines

    Pringy, France Fédération Française du Bâtiment Île-de-France Est Temps plein

    **Brand description**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Job description**: Vos missions seront...