Responsable Adjoint

il y a 18 heures

Pantin, France SCJE Temps plein

Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au Responsable

Il a une mission budgétaire, de communication et d’informatique. Il rend compte à son supérieur, selon la fréquence déterminée par celui-ci, des missions reçues et exécutées notamment dans l'un ou certains domaines plus précis suivants:

- **Le budget / facturation**

Gestion administrative et budgétaire:

- Réaliser le budget et l’analyse financière
- Effectuer le suivi de la gestion administrative des missions.
- Mise en place de process administratifs
- Gestion des fournitures logicielles et matérielles affectées au salarié
- Participer à la facturation des actes de son établissement
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement.
- Créer des tableaux et utiliser les outils pour donner des statistiques d’activité en temps réel.
- Veiller à la bonne tenue des documents nécessaires à la comptabilité (Gestion des factures, décaissements, suivi des encaissements, classement...) et veille au suivi des facturations.
- Suivre la facturation locale
- Suivre les contrats passés par l’établissement
- Traiter les factures.
- **Communication interne**
- Relayer en interne des informations, messages et projets du

Responsable.
- Elaboration et rédaction du rapport d'activité annuel en lien avec le responsable d’établissement
- Gestion du paiement des stages
- **Gestion informatique**
- Connaissance de l'association et du SSI
- Maitrise des logiciels RB2-eurecia notamment
- Contrôle des données et de la sécurité informatique
- Veille au respect des règles en matière RGPD
- Suivi des projets informatiques et de gestion du SI
- Veiller au bon déroulement des projets SSI (RH, métier etc ) et bon fonctionnement des outils de gestions.

Par délégation du Responsable d’établissement, le Responsable adjoint peut réaliser des missions RH et de management notamment, lorsque le Responsable de l’établissement est absent.

En définitive le Responsable adjoint de l’établissement du SCJE de Pantin a des facilités certaines avec les outils de gestion et de l’informatique de sorte à être un appui solide dans le pilotage de l’établissement en lien avec le Responsable.

Profil : Gestion - RH - Droit

Lettre de motivation (quel est le projet pour l’établissement ?) et CV réactualisé.

Expérience réussie de 5 ans.

Poste 35h par semaine.

Niveau Cadre

Titres restaurant + mutuelle + congés supplémentaires + prise en charge des transports en commun à 100%

  • Responsable d'Établissement Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Pantin, France Puteaux Temps plein

    # Responsable d'Établissement Adjoint H/FSCJEPostée il y a 1 jourEnvoyer par emailResponsable d'Établissement Adjoint H/FSalaire : 35 000 € - 40 000 € brut / an### Les missions du posteSCJE recherche un(e) responsable d'établissement adjoint H/F pour épauler la responsable d'établissement dans la conduite opérationnelle du site et la coordination...

  • Adjoint au Responsable d'Établissement

    il y a 5 jours

    Pantin, France Puteaux Temps plein

    Une organisation dynamique à Pantin recherche un(e) Responsable d'Établissement Adjoint H/F. Votre mission sera d'épauler la responsable d'établissement en supervisant les activités quotidiennes et en coordonnant les équipes. Vous devrez également suivre les indicateurs de performance et assurer la gestion budgétaire. Une formation supérieure en...

  • Responsable Adjoint Préparation Des Commandes

    il y a 2 jours

    Pantin, France BAGELSTEIN Temps plein

    _Responsable adjoint préparation de commandes H/F _ Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous cherchons un adjoint au responsable de préparation de commandes La/Le adjoint au responsable de la préparation de commandes assurera le bon fonctionnement du site lors de la préparation des commandes (dispatch, cuissons, productions) sous la...

  • Responsable d'Établissement Adjoint H/F

    il y a 7 jours

    Pantin, France SCJE Temps plein

    Et si vous participiez activement à la gestion quotidienne d'un établissement qui place la qualité de service au coeur de ses priorités ? SCJE recherche un(e) responsable d'établissement adjoint H/F pour épauler la responsable d'établissement dans la conduite opérationnelle du site et la coordination des équipes. Vous intervenez au plus près du...

  • Responsable d'Établissement Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Pantin, France SCJE Temps plein

    Et si vous participiez activement à la gestion quotidienne d'un établissement qui place la qualité de service au coeur de ses priorités ? SCJE recherche un(e) responsable d'établissement adjoint H/F pour épauler la responsable d'établissement dans la conduite opérationnelle du site et la coordination des équipes. Vous intervenez au plus près du...

  • Adjoint responsable d'Agence H/F

    il y a 5 jours

    Pantin, France Carglass GmbH Temps plein

    Adjoint responsable d'Agence H/F - Pantin (93) page is loaded## Adjoint responsable d'Agence H/F - Pantin (93)locations: PANTINtime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: JR60428**Notre entreprise :****Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en...

  • Responsable d'établissement adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, France SCJE Temps plein

    Le Service de Contrôle Judiciaire et d'Enquêtes, créé en 2001, intervient sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Il propose un éventail d'actions visant à participer tant à l'individualisation de la décision de justice qu'à la prévention de la délinquance et la récidive. Nos missions clés : Aide à la décision : réalisation...

  • Responsable de Site Technique Adjoint

    il y a 4 jours

    Pantin, France steam'o Temps plein

    CDI - Temps plein - Entre 2.6K€ et 2.8K€ brut/mois - 13ème mois - De 5 à 10 ans d’expérience - Bac, bac professionnel - Responsable de Site technique **Mission**: - En tant que **Responsable de Site Adjoint**, vous êtes en charge de la responsabilité du contrat de Maintenance Multi-Technique et vous êtes garant de la bonne réalisation de...

  • Responsable de Site Technique Adjoint

    il y a 4 jours

    Pantin, France Steamo Temps plein

    En tant que Responsable de Site Adjoint, vous êtes en charge de la responsabilité du contrat de Maintenance Multi-Technique et vous êtes garant de la bonne réalisation de l’ensemble des prestations techniques : Chauffage, Ventilation, Climatisation (CVC), Electricité, Plomberie, etc. - Prendre la responsabilité du contrat en maintenance MTT et en...

  • Adjoint Technique de Maintenance

    il y a 20 heures

    Pantin, France Protection Judiciaire de la Jeunesse de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Dans le cadre d’un projet de service et selon une dynamique interdisciplinaire, interinstitutionnelle et partenariale, l’adjoint technique de maintenance contribue à la qualité du patrimoine immobilier par l’entretien du matériel nécessaire à celui-ci et au suivi du parc automobile. CDD RENOUVELABLE L’adjoint technique de maintenance est...