Responsable de La Scolarité

Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI.

L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique des œuvres et l’apprentissage des compétences professionnelles nécessaires à leur production, leur médiation, leur communication et leur marché.

Vous rejoindrez l’équipe d'Anissa, au service de la scolarité, vous serez en charge de:
**1. Suivre la scolarité des apprenants**:

- Accueil et accompagnement tout au long du cursus
- Anticiper et gérer le calendrier annuel de la scolarité en accompagnement de la directrice adjointe
- Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement intérieur)
- Coordonner l’élaboration et l’optimisation les emplois du temps et l’occupation des salles en utilisant l’outil de planification ;
- Organisation et coordination des conseils de classe
- Référent handicap IESA arts&culture

**2. Accueillir les enseignants et du suivi quotidien de leurs interventions**:

- Préparation de la réunion de rentrée, mise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteurs
- Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets et des notes.
- Être l’interface des responsables RH du pôle et/ou de la Direction des ressources humaines pour la remontée de l’ensemble des informations administratives et demandes RH des collaborateurs de l’école (salariés administratifs et enseignants) et transmettre mensuellement les éléments variables de paie (EVP) à la paie ;

**3. Préparer les moments forts de la scolarité**:

- Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école.
- Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages

**4. Référent(e) interne du projet de transformation culturelle du groupe**:

- Garant(e) du programme de transformation HSM Happy Student Maker : programme qui concerne tous les services et toutes les écoles du Groupe GGEDU, pour permettre à chaque apprenant d’exprimer son potentiel et développer son employabilité

**5. Manager les équipes administratives, notamment accueil et assistant(e)s pédagogiques**:

- Réaliser des reportings réguliers avec les équipes concernées et coordonner leurs activités avec les services de rattachement opérationnel ;
- Réaliser les entretiens annuels et tout suivi RH.

Le service de la scolarité est composé de 7 personnes, chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.
Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 3 minimum, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maitrise du pack office
- Excellente expression orale et rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Être doté d’un bon relationnel

**Salaire **:42K€ brut annuel de fixe + 3K€ brut annuel de variable en fonction du profil et de l’expérience
**Adresse**: Paris 11 Métro Parmentier ou Ménilmontant (lignes 3 et 2)
**Horaires**: cadre forfait jour (216 jours)
**Avantages**: titres restaurant, 50% titres de transport, 50% mutuelle, CSE (chèques vacances, avantages.)