Adjoint de Direction

**Référence conventionnelle et institutionnelle**:
Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010.

Ce poste respecte les valeurs et les orientations de l’association APSARA-PARIS, association loi 1901 à but non lucratif, ses missions s’inscrivent dans le cadre du projet associatif.

**Positionnement hiérarchique et fonctionnel**:
L’Adjoint(e) de Direction est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle rend compte.

**Localisation de l’exercice du poste**:
Siège social de l’association : Paris 14ème.

Déplacements sur Paris et la proche banlieue

Poste en présentiel à 100%

**Missions**:

- _Gestion RH _

DPAE, création et suivi des contrats et avenants, suivi des arrêts maladie/accidents de travail /maladie professionnelle et des compléments de salaires, suivi des titres de transports, suivi des mutuelles, participation à la gestion des congés et toute autre absence, )

Assurer la bonne exécution des contrats de travail des intervenants à domicile (heures au contrat, dépassements)

Planifier et assurer les entretiens annuels et le recrutement

Suivi des déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (Nova, ASP,)
- _Gestion administrative et financière_

Création et suivi des contrats de prestation de service pour les usagers

Visites d’évaluation et/ou de contrôle sur les lieux de prestations, suivies d’un compte-rendu écrit et/ou d’un devis

Suivi des prises en charge des usagers
- _En collaboration avec la Directrice de la structure_

Facturation usagers (création, validation et émission des factures et des attestations fiscales)

Pointage, relance et suivi des impayés

Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, virements, cesus et e-cesus)

Préparation des statistiques pour les réunions

Traitement des contacts Internet avec tenue de statistiques

Suivi et mise à jour du site internet

Google AdWords : gestion et suivi des campagnes

Coordonner et superviser le travail des gestionnaires de planning

Participer au développement de l’activité de l’association (recherche de nouveaux prospects,...)
- _Assurer le remplacement des gestionnaires de planning :_

Gérer l’accueil physique et téléphonique

Organiser l’activité des intervenants à domicile en conformité avec leur contrat de travail et la législation en vigueur,

Recevoir les salariés lors des fins de mois et contrôler leurs heures,

Gérer, mettre à jour et transmettre les plannings d’interventions,

Créer, enregistrer et transmettre toutes informations dans le logiciel métier,

Saisie et traitement des mails et appels téléphoniques

**Profil et compétences requises**:
Niveau d'exigence Bac +2 de type BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME-PMI / DUT Gestion des Entreprises et Administrations, avec une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire.

Connaissances en comptabilité demandées

Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, WordPress et de la solution Web - APOLOGIC)

Aisance relationnelle,

Capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités,

Discrétion,

Bonne gestion du stress,

Dynamisme,

Réactivité,

Polyvalence,

Aptitude à travailler en équipe,

Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association

**Mise à jour de la fiche de poste**:
En fonction de l'évolution de l’organisation des services de l’association et de la législation en vigueur cette fiche de poste est susceptible d'être modifiée.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel