Assistant de Direction de La Direction de La

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico
- Administratif / Adjoint des Cadres Hospitaliers) est à pourvoir au sein de La Direction de la Stratégie Innovation Coopération Communication.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE

Responsable de la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la Communication

Liens fonctionnels

Directeur adjoint chargé de la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la Communication

Cadre supérieur de Santé-Chargé de mission à la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la Communication

Responsables communications CPN et CH Ravenel

Community Manager

Responsable Centre de Documentation

Coordonnateurs PTSM 54 et 88

HORAIRES

Décompte heures

Durée journalière : 7h36

REPOS

Fixes le week-end

EXPÉRIENCE / FORMATION ou GRADE

Grade d'adjoint des cadres hospitaliers, AMA ou adjoint administratif

Niveau bac à bac +2

MISSIONS

Gestion de l'agenda du Directeur Adjoint, (en lien avec le secrétariat de direction du CH Ravenel pour les réunions sur le territoire des Vosges)

Mise à jour des agendas du chargé de mission, et du responsable de la DSICC

Accueil des rendez-vous de la Direction et préparation logistique des salles de réunion ad hoc (réservation des salles, ouvertures des salles et accueil café).

Préparation et organisation des réunions de travail (sollicitation des acteurs internes et externes notamment dans le cadre des coopérations).

Préparation des dossiers pour les réunions du Directeur Adjoint, du chargé de mission et du responsable (recensement de tous les documents nécessaires en lien avec l'objet des réunions : CR de réunions, notes diverses, conventions etc...)

Organisation des déplacements du Directeur Adjoint, du chargé de mission et du responsable : réservation de véhicule.

Gestion du courrier de la DSICC : frappe de courrier, de bordereaux d'envoi, suivi du chrono

Gestion des appels et de la messagerie de la DSICC : suivi des mails et classement informatique de tous les documents transmis à la DSICC dans les dossiers ad hoc

Gestion de l'espace partagé de la DSICC : classement des documents (papier et informatique)

Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus de réunion

Frappe et mise en forme de documents divers : notes, documents de travail, rapports, préparation de diaporamas

Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord de la Direction

Instruction des appels à projets et diffusion aux chefs de pôles responsables médicaux, cadres supérieurs de pôles et équipe de direction.

Élaboration de notes synthétiques de présentation de lAAP

Suivi et évaluation des appels à projets (déploiement, financement) en lien avec les directions fonctionnelles

Secrétariat de la Communauté Psychiatrique de Territoire (CPT) Sud Lorraine en lien avec le Responsable du service

Élaboration et suivi des enquêtes de satisfaction auprès des partenaires

Réalisation de tâches administratives dans le cadre du suivi des conventions de coopération : préparation des bordereaux et courriers de transmission des conventions de partenariats

Soutien administratif ponctuel pour les coordonnateurs PTSM et le service communication

Gestion des réservations de la salle de réunion de la Direction

QUALITÉS REQUISES

discrétion et respect des règles de confidentialité

bonne présentation

aptitude à la communication

sens de l'organisation

aisance téléphonique

esprit d'équipe et aptitude relationnelle

autonomie, esprit d'initiative

CONNAISSANCES

Word, Excel, power point et outlook

Internet

Connaissances en législation hospitalière

Bonne pratique rédactionnelle et connaissance des règles dactylographiques

Bonne maîtrise de la langue française

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS Benoit

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou