Assistant(E) Adv France-export Et Assistant(E)

**Recrutement d’un**
Assistant(e) Administration des ventes France-Export et Assistant(e)

Approvisionnements F/H
CDI

Temps plein
**Poste à pourvoir dès que possible**

**Paris XIIIème**

**L’ENTREPRISE**:
Créée à l’origine en tant qu’association loi 1901, Apothicom Distribution SAS est aujourd’hui une TPE de 9 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques liés à l’usage et à l’injection de drogues.

Apothicom a conçu, créé et mis au point la trousse de prévention Steribox®, les dispositifs de préparation
Stericup® et Maxicup® ainsi que le filtre à seringue à usage unique Sterifilt®.

Ces outils visent à prévenir la transmission des infections virales (VIH - hépatite C) et bactériennes liées à l’injection de drogues. Ils sont commercialisés en France mais également dans de nombreux pays auprès de distributeurs, d’associations, d’ONG (AIDES, Croix Rouge, Médecin du Monde ), d’administrations nationales et internationales. Fruits de notre R&D, ces dispositifs font d’Apothicom le leader mondial des dispositifs médicaux dans le domaine de la Réduction des Risques.

Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international (exportation dans une vingtaine de pays), l’entreprise recrute **son Assistant(e) Administration des ventes France-Export et Administration des**
**Approvisionnements à l’international en CDI.**

**VOS MISSIONS**:
Au sein de l’entreprise, vous serez en charge de l'administration des ventes et des approvisionnements et vous dépendez directement du Responsable commercial et de la la Directrice de production et des achats pour les approvisionnements.
Vous intégrerez une équipe dynamique, passionnée et motivée dans leur travail.

**Vos missions principales sont**:
**ADV : Traitement des commandes clients**:

- Saisir, organiser et suivre les commandes clients France (50%) et UE (35%) et export (15%)
- Organiser le transport France et Export : préparation des documents douaniers et de transport (réflexion sur le choix des incoterms), organisation d’exportation en triangulaire
- Suivi de la logistique avec nos différents prestataires
- Traiter les factures France et export
- Gérer les litiges et dommages de marchandise
- S’assurer des règlements clients, mise en place et suivi de crédits documentaires
- Mettre à jour les donnés clients, produits, tarifs dans l’ERP
- Faire des demandes de devis de transport et assurer la préparation d’offres commerciales
- Préparer les envois d’échantillons aux prospects et clients
- Réaliser des analyses : coûts de transport, typologie de commandes, litiges
- Etre le point d’entrée des appels téléphoniques de la société

**ADA : Traitement des approvisionnements et appui à la planification de la production**:

- Participer au recueil des prévisions annuelles des ventes auprès des clients
- Faire le Suivi du stock et commander chez les fournisseurs ou alerter selon le niveau d’importance du fournisseur
- Suivre les litiges fournisseurs
- Relancer les fournisseurs en cas de retards de livraison
- Réaliser des analyses : coûts de transport, litiges
- Mise à jours des articles dans l’ERP
- Appui lors de la planification des commandes pour la production des produits

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d’un BTS assistant(e) de gestion, ou d’une licence en commerce international, vous disposez d’au moins deux d’expérience en ADV export et ADA. Vous avez un intérêt pour le milieu associatif.

**Connaissances et qualités requises**:

- Maîtrise de l’anglais oral et écrit impératif
- Maitrise des documents export, Incoterms et solutions de paiement à l’international type crédit documentaire
- Expérience de travail sur un ERP et sur Excel
- Expérience dans l’administration des ventes triangulaires
- Rigoureux (se) et organisé (e), vous souhaitez participer activement au développement d’une petite entreprise et être force de propositions en travaillant à la fois en équipe et de manière autonome
- Véritable porte d’entrée pour l’entreprise, vous avez une très bonne aisance relationnelle
- Désireux(se) de vous investir à long terme, vous apportez votre expérience afin de faire évoluer les process ADV/ADA

**VOTRE REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération : Salaire 31 000e sur 13 mois - Intéressement selon résultat financier de la société - PEE avec abondement par l’employeur - Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur - Carte tickets Restaurants
- Poste évolutif
- Possibilité télétravail
- Possibilité temps réduit (30h) sur demande

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 31 040,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)