Secretaire Polyvalent de PME

**SECRETARIAT POLYVALENT - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - PME DYNAMIQUE**

**CDI - MI-TEMPS**

Pour un **cabinet de conseils et d’études** en BTP situé **Paris 6ème**, nous recherchons un **secrétaire polyvalent de PME (H/F) en mi-temps**.

En **CDI** au sein de cette structure à taille humaine qui ne cesse de se développer depuis 40 ans, vous travaillez en **interaction avec la Direction et l’équipe** et vous vous occupez du **bon fonctionnement administratif de l’entreprise**:

• ** Secrétariat** : rédaction et mise en forme des documents internes et externes (mails, courriers, prise de notes, comptes rendus), organisation des réunions, gestion du téléphone et prise de rendez-vous, classement, archivage.
• ** Gestion et pré-comptabilité** : facturation des prestations, dépôts des factures sur les plateformes clients, suivi des règlements, relances, réception des factures fournisseurs, paiement, interface avec le cabinet comptable.
• ** Gestion du fonctionnement de l’entreprise** : services généraux, suivi RH (notes de frais, absences, congés)

De formation **bac +2 en secrétariat**, vous attestez d’une **expérience de 3 à 4 ans au sein d’une PME**, sur un poste polyvalent. Ce poste nécessite d’avoir une **bonne orthographe** et une bonne maitrise des outils **Word, Excel et Outlook**. Une **aisance avec les chiffres** est nécessaire pour la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vous interagissez avec les membres de la direction et l’ensemble de l’équipe opérationnelle, vous devez donc faire preuve d’un bon **sens du relationnel** et **du service**.

**CDI**

**À pourvoir de suite**

**17 h 50 / semaine**

**Mi-temps horizontal : 8 h 30 - 12 h du lundi au vendredi**

**15 € / 18 € brut par heure**

**50 % titre transport pris en charge**

**Mutuelle familiale**

**Tickets restaurants et cartes cadeaux**

**PEE / PERCO**

**PPV / Intéressement**

**Paris 6ème**

**Pas de Télétravail**

**Fermetures annuelles : 2 semaines début août et 1 semaine entre Noël et Nouvel an**

**Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence**

• « BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »_

**Process de recrutement**

• 1er contact et rendez-vous avec BWO (entretien, constitution de dossier, tests)
• Un rendez-vous avec les associés de l’entreprise qui souhaite vous recruter - en présentiel

Les retours sont rapides, l’entreprise est réactive, sa réponse ne se fera pas attendre

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.