Assistant Administratif Achats

il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, France RC Group Temps plein

**RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des

métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion

des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 06 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le

digital, L'event, et les objets promotionnels.

Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.

Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et

soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

Rattaché au Responsable Achats Groupe, le Salarié sera amené à assister l’équipe Achats Groupe.

En sa qualité d’Assistant administratif Achats, le Salarié doit principalement remplir les missions suivantes:
**MISSIONS**

Piloter le quotidien de la flotte automobile

Assister l’équipe Achats sur les missions opérationnelles
- Participer à l’animation de la communauté des relais flotte automobile des différentes filiales.

**Gestions de la flotte auto**
- Participer aux cotations auprès des loueurs, des concessionnaires et des partenaires financiers : devis, comparaison, commandes...
- Organiser la réception des véhicules et la vente/restitution de ceux-ci
- Piloter et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, CG, carte carburant )
- Gérer la flotte auto et les véhicules disponibles sur parc
- Informer les conducteurs au quotidien
- Participer au suivi du budget flotte automobile Groupe, et proposer des actions et des process pour en fluidifier la gestion et réduire les coûts directs et indirects
- Suivre et contrôler les frais de restitution, de réparation et la sinistralité
- Suivre les sinistres en lien avec l’assureur
- Participer aux négociations annuelles avec les concessionnaires, et loueurs, et mettre à jour la car policy groupe

***

**Gestion opérationnelle d’autres segments d’achats**

***
- Contrôler et valider les factures et organiser la refacturation si nécessaire

***

**Reporting et Communication**
- Mettre à jour les outils de communication et de suivi adaptés, participer à l’élaboration des présentations de l’équipe
- Alimenter le reporting achats ;
- Assurer le suivi budgétaire de la famille flotte automobile.

**Profil**
- Vous êtes diplômé(e) Bac +2/Bac +3, type Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, etc., avec une première expérience significative dans l’assistanat d’un service achats, dans la gestion de flotte automobile, dans la gestion administrative ou dans l’assistanat d’un service commercial. Idéalement, une première expérience en ADV concessionnaire ou loueur de flotte.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens de l'organisation, votre capacité d'écoute et votre autonomie. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome et rigoureux(se), et savez gérer vos priorités et plusieurs dossiers de front.
- Vous avez déjà manipulé régulièrement la suite Office, notamment Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.

2+ years

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France RC Group Temps plein

    **RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France RC Group Temps plein

    **RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Fed Supply Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Dans le cadre d'une réorganisation notre client, société dans le monde du jouet électronique : un(e) assistant(e) Administratif H/F. Poste...

  • Assistant Achats

    il y a 24 heures

    Boulogne-Billancourt, France RC Group Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, une centrale d'achat, un: **Assistant accueil et administratif (h/f)** **Votre profil**: - De formation bac +2 vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans - Bonne présentation, facilités dans l’expression orale et écrite - Qualités relationnelles (écoute, sens du contact) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché au Directeur Achats et Moyens Généraux, vous assurez l'assistanat du Directeur et de sa Direction....

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Renault Temps plein

    CISCAR, centrale d’achat des réseaux automobiles, recherche un(e) assistant(e) comptable CISCAR c’est une aventure collective qui révèle le meilleur de chacun, et c’est autour d’une culture d’entreprise authentique que nous fédérons nos 40 collaborateurs. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en support...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ...

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    il y a 3 jours

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