Assistant Administratif RH

il y a 2 semaines

Fontaine, France RENAISSANCE FUSION Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) RH de confiance, pour accompagner le service des ressources humaines dans un environnement de startup dynamique et en pleine croissance.

La mission consiste à gérer les tâches administratives liées aux RH, assurer le bon fonctionnement des opérations RH au quotidien, et contribuer à une expérience collaborateur positive.

**Vos principales responsabilités**
- Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de documents RH et de contrats.
- Mettre à jour et maintenir les dossiers collaborateur'ice)s dans les bases de données RH, les tableaux de suivi et les outils de reporting (BDESE, registre du personnel, etc.).
- Accompagner les processus d’intégration (onboarding) et de départ (offboarding):

- Lancer les processus RH dans notre outil SIRH.
- Accompagner les collaborateur(ice)s étrangers dans leur installation en France : appui dans les démarches de visa, logement, et formalités administratives.
- Organiser les sessions d’onboarding avec les différentes parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives liées à la paie, en lien avec le prestataire paie et, si besoin, avec la comptabilité.
- Planifier les entretiens RH récurrents.
- Participer au processus de recrutement (planification des entretiens).
- Suivre et organiser les visites médicales.
- Soutenir la mise en œuvre des plans de formation.
- Organiser des événements de type team-building.
- Répondre aux demandes des collaborateur(ice)s concernant les politiques et procédures RH, ainsi que l’utilisation du SIRH.
- Gérer la logistique des déplacements professionnels (billets d’avion/train, hôtels, demande de VISA ).
- Accompagner les collaborateur(ice)s dans la gestion de leurs notes de frais.
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et de matériel courant.
- Assurer le backup du comptable pour la réception, le suivi et l’archivage des factures (numérique et papier), en lien avec les fournisseurs et le service achats si nécessaire.
- Assurer le standard téléphonique de l’entreprise.

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N’hésitez pas à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Les super-héros n'existent pas, mais les personnes talentueuses et passionnées, si _**

**Formation et expérience professionnelle**
- Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager, en ressources humaines ou dans un domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) RH.

**Langues**
- Français langue maternelle ou niveau équivalent (C2)
- Anglais courant (C1)
- La maîtrise d’une autre langue est un atout.

**Compétences techniques**
- Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint.
- Une bonne connaissance de la région grenobloise est un plus.

  • Alternance Assistant(e) RH

    il y a 3 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Jean Lain Mobilités Fontaine, France AdministrationDescription de l'entrepriseRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    21121 Fontaine-lès-Dijon, France POLE RH Temps plein

    **À propos de nous**: Cabinet d’expertise comptable inscrit à l’ordre des régions Bourgogne Franche-Comté, Champagne et Marseille PACA, Le Pôle RH propose l’accompagnement complet de votre gestion RH : établissements des bulletins de salaires & des déclarations sociales, établissements des contrats de travail, formalités d’embauche et de...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Fontaine-Notre-Dame, France Bardusch SAS Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Ressources Humaines** Vous êtes plein(e) d’énergie, passionné(e) par les Ressources Humaines, et à la recherche d’un poste à la fois stimulant et polyvalent ? Ne cherchez plus : cette opportunité est faite pour vous ! **Ce que nous vous proposons**: Rejoignez une équipe RH dynamique et engagée, où...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 jour

    Fontaine, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, une association à but non lucratif, recherche un gestionnaire RH et Paie F/H pour un contrat intérimaire de 4 mois (avec opportunité à la clé. **Descriptif du poste**: Rattaché à la Direction des ressources Humaines, vous serez l’interlocuteur privilégié des directeurs de pôle dans les domaines de...

  • Alternance Assistant(e) RH

    il y a 3 jours

    Fontaine-Étoupefour, Normandie, France JEAN LAIN MOBILITÉS Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Afin de poursuivre son développement, **BELLEDONNE** **Dépannage** recrute un **Assistant Administratif (H/F)** Vos missions principales seront: Prise en charge des **appels entrants des clients** Réception et **traitement des mails** clients Création des **dossiers d’intervention** **Priorisation des interventions urgentes** **Elaboration et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Fontaine, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

    il y a 5 jours

    Fontaine, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    21121 Fontaine-lès-Dijon, France POLE RH Temps plein

    **À propos de nous**: Cabinet d’expertise comptable inscrit à l’ordre des régions Bourgogne Franche-Comté, Champagne et Marseille PACA, Le Pôle RH propose l’accompagnement complet de votre gestion RH : établissements des bulletins de salaires & des déclarations sociales, établissements des contrats de travail, formalités d’embauche et de...