Secrétaire Technique

il y a 6 jours

SaintPaullèsDurance, France ASSYSTEM Temps plein

**Description de l'entreprise** A propos d’Assystem**

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.
**Description du poste**
Sous la responsabilité de Frederic et dans le cadre du développement de nos activités sur le périmètre du CEA de Cadarache, nous cherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour intervenir sur nos projets dans le domaine nucléaire:
Au sein de nos équipes localisées sur le site du CEA de Cadarache,

Vos missions sont les suivants:

- Réceptionner les courriers et documents projet,
- Envoyer et diffuser les courriers et documents projet,
- Classifier et archiver les documents projet.

Pour cela, il sera nécessaire de:

- Gérer la répartition des envois contractuels (livrables, courriers, Compte rendu de réunion, documentation ) et BL au sein du projet,
- S’assurer du respect du formalisme des documents et du respect des procédures de gestion documentaire,
- Tenir à jour le système de Gestion Electronique des Documents (GED) projet,
- Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir à jour des fichiers de suivi,
- Archiver la documentation du projet,
- Transférer les données archivées vers la GED dédiée (différente de la GED projet,
- Organiser les réunions en s’assurant d’une logistique adaptée,
- Assurer le standard téléphonique du sous projet via la ligne fixe’ à disposition.

**Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?**

Une culture d'entreprise basée sur la collaboration, l'entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant.

Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés.

Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l'apprentissage et la formation tout au long de sa carrière.
**Qualifications**
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne organisation, d'une grande rigueur et d'autonomie. Vous êtes également doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de bonnes qualités rédactionnelles.

La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est nécessaire. La connaissance d’outils type GED est un plus
**Informations supplémentaires

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Saint-Avé, France INOVALYS Temps plein

    **SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H** **INOVALYS Direction de la relation clients** **Service Gestion de la commande - site de Vannes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des...

  • secretaire technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France LABEO Temps plein

    10/27/2025 12:00:00 AM Temps complet Gip Labeo 1352 AVENUE DE PARIS 50000 Saint-Lô FRType de contratContrat durée déterminéeDescriptionRejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire...

  • Secrétaire Technique

    il y a 6 jours

    Saint-Romain-le-Puy, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis à Montbrison, recherche un(e) secrétaire technique H/F **Tes missions**: a) Saisie administrative - Intégrer les besoins dans le fichier d'enregistrement dédié (fichier des besoins) - Faire valider les demandes d’achat par le Responsable des opérations - Saisir les commandes avec numéro de commande interne - Informer les...

  • Secrétaire Technique et Assistant(e) Projet

    il y a 2 semaines

    Bard-lès-Époisses, Bourgogne-Franche-Comté, France INNOVATEAM x AWAKE Temps plein

    Qui sommes-nous ? AWAKE Groupaccélère les innovations responsables et environnementales dans l'industrie. AWAKE Group, c'est :d'un côté INNOVATEAM , acteur de référence du conseil en ingénieriede l'autre AWAKE , notre expertise dédiée aux projets à forte valeur ajoutée environnementale et responsable, qui se déploie en Belgique et en France....

  • secrétaire technique

    il y a 5 jours

    Saint-Contest, Normandie, France LABEO Temps plein

    Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa...

  • secrétaire technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France LABEO Temps plein

    Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa...

  • Secrétaire Administrative Technique H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Amand-les-Eaux, France Sources Alma Temps plein

    Leader français sur le marché des eaux minérales naturelles, Les Sources Alma regroupent plusieurs marques reconnues pour leur qualité et leur ancrage territorial. Engagés dans une démarche de performance, d'innovation et de responsabilité environnementale, nous plaçons l'humain et la rigueur au coeur de nos activités. Dans le cadre du renforcement...

  • Biologiste médical H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Assistant Du Service Opérationnel Des Maintenances Et Transports

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-lès-Durance, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant du Service Opérationnel des Maintenances et Transports (SOMT) H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché au **DTEL**, vous êtes assistant du Chef du Service Opérationnel des...

  • Secrétaire Administrative Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, France Sources Alma Temps plein

    Leader français sur le marché des eaux minérales naturelles, Les Sources Alma regroupent plusieurs marques reconnues pour leur qualité et leur ancrage territorial. Engagés dans une démarche de performance, d'innovation et de responsabilité environnementale, nous plaçons l'humain et la rigueur au coeur de nos activités. Dans le cadre du renforcement...