Administrateur Au Conservatoire

Le Conservatoire de musique est un nouveau service d'Annemasse Agglo. Créé en 2021, il propose l'enseignement des instruments et du chant ainsi que de nombreux ateliers et orchestres pour des pratiques d'ensembles diversifiées. Le Conservatoire s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes, souhaitant suivre un apprentissage instrumental ou vocal. Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, ou dans le cadre d'ateliers.

Les enseignements dispensés par le Conservatoire ont pour objectif de favoriser une autonomie technique, expressive et créative des élèves, tout en intégrant le plaisir de jouer et permettre une pratique musicale tout au long de la vie.

Sous l’autorité du Directeur du conservatoire, le futur administrateur sera en charge d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale (RH, Finances, Marchés publics, Compta, contrôle de gestion, affaires juridiques, logistiques-) en lien avec l’équipe administrative, technique et pédagogique de l’école et avec les différentes directions ressources d’Annemasse Agglo.

1. Gestion administrative et financière
- Structurer la mission administrative et financière de l’équipement (mise en place de procédures internes,-)
- Elaborer et suivre le budget du conservatoire, ainsi que la gestion et la planification des achats en lien avec la Direction de la Culture de la Jeunesse et des Sports et la Direction des Finances
- Organiser, préparer et suivre les Comités de Gestion ou autres instances
- Préparer et suivre les décisions (du Président) et délibérations (du Conseil ou Bureau communautaire) concernant le conservatoire
- Développer et formaliser les relations avec les partenaires administratifs et financiers du conservatoire (conventions de partenariat, demande de subvention,-)
- Superviser les dossiers spécifiques à la demande du Directeur du conservatoire
- Contribuer à la définition de la politique de communication et à sa mise en œuvre

2. Management et positionnement transversal (4 agents)
- Structurer l’organisation des missions des 4 agents du pôle administratif
- Co-définir, suivre et évaluer les objectifs de service et individuel en lien avec les agents
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des 4 agents du pôle administratif

3. Gestion des ressources humaines
- Etre l’interlocuteur direct de la DRH pour la gestion des sujets RH du conservatoire (recrutement, suivi de contrats, variables mensuelles,-)
- Suivre la masse salariale de l’établissement sur les bases fournies par la DRH d’AA,
- Préparer et suivre le plan de formation des agents du conservatoire, en concertation avec la DRH d’AA,
- Participer, en lien avec les différentes instances du conservatoire, aux évolutions du projet d’établissement
- Diplôme Bac + 3 minimum
- Expérience souhaitée dans un conservatoire de musique ou une école d’art
- Maitrise parfaite des logiciels Word, Excel, Power point
- Solide compétence administratives, RH, financières et de la comptabilité publique
- Expérience et connaissance de l’environnement territorial et des exigences réglementaire
- Capacité managériale
- Solide compétence rédactionnelle

**Organisation de travail**:
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 et 29 jours de congés annuels
Congés à prendre impérativement en période de vacances scolaires.
Poste basé à Annemasse. L’équipement compte 7 sites d’enseignement.

Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté):
Tickets restaurants, remboursement trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram uniquement), Participation d’Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents (sous conditions 6 mois d’ancienneté), comité d’entreprise : le CNAS (Comité National d’Action Sociale, sous conditions d’ancienneté).