Assistant Administratif événements Et Admissions

il y a 8 heures


Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

**A PROPOS DE NOUS**:
L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 8 800 élèves (dont 1 500 alternants), 12 000 diplômés et près de de 350 collaborateurs permanents.

Dans le cadre de sa stratégie de développement, la direction Admissions Promotion et Concours de l’EMLV et de l’ESILV crée un poste d’Assistant(e) administratif événements et admissions dont la mission principale est la promotion des programmes de l’ESILV et de l’EMLV et le recrutement des futurs étudiants

**VOS MISSIONS**:
Ainsi, vos missions sont les suivantes:
**1/ Gestion administrative des forums**
- Aide au développement du réseau d’établissements partenaires (lycées, IUT, classes prépa, BTS) et actualisation de la base de données prospects
- Gestion des invitations et de la relation avec les établissements
- Gestion administrative des forums auprès des étudiants (inscriptions, envoi des convocations, notes de frais, comptes-rendus)
- Participation à l’animation des briefings hebdomadaires
- Préparation du matériel pour les étudiants et suivi des retours (polos, émargements, brochures)
- Aide à la rédaction des reportings hebdomadaires

**2/ Participation à l’organisation des différents évènements de Promotion**
- Appui dans le développement des relations avec les prescripteurs (CDI/CIO, coachs en orientation, organismes de préparation concours )
- Aide à la préparation des évènements physiques (journées d’immersion, journées portes ouvertes, campus tour etc.)
- Participation à l’organisation des oraux d’admission (installation du matériel, commandes diverses)
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- Gestion des stocks des outils de communication
- Présence ponctuelle sur les évènements

**3/ Aide à l’organisation des concours et des admissions de l’EMLV**

**VOTRE PROFIL**:
De formation bac +2, vous avez une connaissance de l’univers des écoles et avez idéalement déjà participé à la promotion d’un ou plusieurs établissements d’enseignement supérieur.

Vous êtes dynamique et avez d’excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans la gestion de vos dossiers. Votre sens du travail en équipe, vos capacités de communication et votre excellent relationnel vous permettent d’occuper pleinement vos fonctions.

Enfin votre maîtrise des outils informatiques (pack office 365, logiciel type CRM ) vous permet de mener à bien vos missions.

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.

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