Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

Tourcoing, France AFEJI Temps plein

Le DITEP de Tourcoing est un établissement médico-social accompagnant des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement, nécessitant un suivi éducatif, thérapeutique et pédagogique adapté. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour assurer un appui administratif et organisationnel au bon fonctionnement de l’établissement. - **Missions principales**_ => **Gestion administrative et organisationnelle** - Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes. - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et documents institutionnels. - Support à l'organisation de la direction (convocations, préparation des dossiers, prises de notes). - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et réglementaires. - Accueil physique et téléphonique des adolescents et de leurs représentants légaux ainsi que des partenaires extérieurs - Assure l’enregistrement du courrier départ et sous signature de la direction - Assure la réception, l’ouverture, l’enregistrement, la distribution et le classement du courrier à l’arrivée - Diffusion des documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers. => **Suivi des ressources humaines** - Participer à la gestion des dossiers des professionnels et des absences (maladies, AT etc.) - Contribuer à la préparation des dossiers liés aux recrutements et à la formation du personnel. - Assurer la transmission et le classement des documents RH en lien avec la direction - Gestion de la mise en paiement des salaires - Maintien des registres réglementaires et affichages obligatoires : registre du personnel, registre des AT, registre des stagiaires, registre des dangers graves et imminents, cahier des délégués du personnel => **Gestion comptable et logistique** - Assurer le suivi des commandes et des factures en lien avec les fournisseurs et la comptabilité. - Gérer le stock des fournitures et matériels nécessaires au bon fonctionnement du DITEP. - Gestion des déclarations et dossiers MAIF (sinistre, véhicule,) - Correspondante auprès des caisses d’assurances maladie, déclaration des tableaux de bord trimestriel, en charge de l’élaboration du bilan patient - **Profil recherché**_ => **Formation et expérience**: - Formation en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative (Bac+2 minimum). - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. => **Compétences et qualités**: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Sens du contact, réactivité et capacité d’adaptation à un environnement pluridisciplinaire => **Conditions** - Rémunération selon la convention collective CN66 - Horaires de travail adaptés au fonctionnement de l’établissement. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Rémunération : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France Peignage Dumortier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des projets. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Un(E) Délégué(E) à La Protection Des Majeurs en Cdd

    il y a 1 jour

    Tourcoing, France CCAS de Tourcoing Temps plein

    _Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public administratif. Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes. _ - Ce sont environ 450 agents qui agissent au quotidien au service de tous les...

  • Assistant(E) Styliste

    il y a 1 jour

    Tourcoing, France VERTBAUDET Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS !** Vertbaudet s’appuie sur une communauté de plus de 3 millions de parents, clients actifs de nos sites qui bénéficient d’une expérience d’achat personnalisée. Vertbaudet développe à la fois une offre exclusive au travers de sa marque propre et propose également des marques leaders ou innovantes. Par son expertise et sa...

  • Assistant D'équipe Pluridisciplinaire

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, France Pôle santé travail Temps plein

    PST-000606-2025 Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos...

  • Assistant de Service Sociale

    il y a 6 jours

    Tourcoing, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Assistant de service sociale H/F**: - CDI - Tourcoing - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD103230 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Tourcoing, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Tourcoing (59), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Tourcoing, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Tourcoing (59), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France AFTRAL Hauts de France Temps plein

    AFTRAL, recrute pour son client Mc Donald un Assistant manager en Alternance. Ce qui vous attends : - J'anime et encadre mes coéquipiers pour garantir la meilleure expérience et veiller à la sécurité des clients et des équipes - J'apprends à gérer la dimension opérationnelle du restaurant et veille au développement des ventes, tout en optimisant la...

  • Chargé(e) de relogement

    il y a 5 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Sous la Direction du Coordinateur de l'Equipe Relogement, le chargé de relogement travaille dans le cadre de partenariat défini dans la charte de relogement. Il est amené à travailler tout particulièrement avec :- Les partenaires du Groupe Technique Relogement (service habitat des communes, Direction Départementale du Territoire et de la Mer et...