Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille e, France EMD Business School Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)**

**L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.**

**La vocation de l’EMD est de former des managers qui transformeront leur travail en plaçant la personne au cœur de leur engagement.**

Dans le cadre de son développement, l’EMD Business School est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Scolarité.

L’assistant(e) assiste la Responsable du Service Scolarité dans toutes ses tâches.

  • Scolarité / Examens
  • Édition des certificats de scolarité et gestion des cartes étudiantes
  • Gestion des feuilles de présence, retards et absences : appels, saisies, information de Responsables de programme, justificatifs pour les OPCO
  • Gestion des impressions et photocopies pour les intervenants
  • Organisation matérielle et logistique des cours et examens : impression sujets, préparation salles, copies, surveillance examens, envoi copies aux correcteurs, récupération et gestion des notes, grilles d’évaluation
  • Édition d'attestations (passage d'examen, réussite aux diplômes )
  • Édition des diplômes
  • Intervenants
  • Collecte des éléments et pièces administratives pour établir les contrats des intervenants et répondre aux exigences des rectorat, ministère et enquêtes diverses
  • Édition des contrats des intervenants
  • Réception, vérification des factures des intervenants pour transmission au service comptabilité + éventuelles notes de frais ou réservations d’hôtels
  • Autres missions
  • Suivi des process qualité administratifs (Qualiopi )
  • Récupération et traitement des données nécessaires au dépôt des informations auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Transmission au chargé de mission des titres RNCP.

**Profil - Compétences et qualités requises**

  • Compréhension du projet pédagogique de l’EMD et partage des valeurs promues par l’école
  • Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion, l’administration ou première expérience réussie à un poste similaire dans l’enseignement supérieur
  • 3 à 5 ans d’expérience
  • Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pack Office, CRM)
  • Très bonnes orthographe et grammaire françaises
  • Rigueur et sens du détail
  • Organisation, autonomie, prise d’initiatives
  • Bonne capacité de communication interservices
  • Sens du service.

**Conditions de travail**

  • Travail en présentiel sur le campus de l’EMD à 6 min de la Gare Saint Charles, Marseille
  • CDI de 35 h
  • Salaire : 22 K€ à 24 K€ bruts/an selon expérience
  • Poste à pourvoir aussitôt.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages

  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation

  • Du lundi au vendredi

Formation

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience

  • Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Paris 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Vos missions: - Gestion de la clientèle : accueil et standard téléphonique, détection du...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un: **Assistant administratif et RH (h/f)** **Votre profil**: - BAC+2 / Bac+3 en gestion administrative-comptable et RH serait un plus - Une première expérience réussie de 1 à 2 ans sur un poste similaire est...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Dans le cadre du projet TIGER (Transformer et innover dans la formation via la recherche), AMU s'engage à transformer son approche éducative en initiant davantage les étudiants de Master et de Doctorat à la recherche, en renforçant leur expérience internationale et en multipliant les opportunités de collaboration avec le monde socio-économique. La...


  • Lyon 3e, France Lyon Temps plein

    ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France METISPORTS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une association sportive. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes et...