Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Marseille e, France EMD Business School Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)**

**L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.**

**La vocation de l’EMD est de former des managers qui transformeront leur travail en plaçant la personne au cœur de leur engagement.**

Dans le cadre de son développement, l’EMD Business School est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Scolarité.

L’assistant(e) assiste la Responsable du Service Scolarité dans toutes ses tâches.

1) Scolarité / Examens
- Édition des certificats de scolarité et gestion des cartes étudiantes
- Gestion des feuilles de présence, retards et absences : appels, saisies, information de Responsables de programme, justificatifs pour les OPCO
- Gestion des impressions et photocopies pour les intervenants
- Organisation matérielle et logistique des cours et examens : impression sujets, préparation salles, copies, surveillance examens, envoi copies aux correcteurs, récupération et gestion des notes, grilles d’évaluation
- Édition d'attestations (passage d'examen, réussite aux diplômes )
- Édition des diplômes

2) Intervenants
- Collecte des éléments et pièces administratives pour établir les contrats des intervenants et répondre aux exigences des rectorat, ministère et enquêtes diverses
- Édition des contrats des intervenants
- Réception, vérification des factures des intervenants pour transmission au service comptabilité + éventuelles notes de frais ou réservations d’hôtels

3) Autres missions
- Suivi des process qualité administratifs (Qualiopi )
- Récupération et traitement des données nécessaires au dépôt des informations auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Transmission au chargé de mission des titres RNCP.

**Profil - Compétences et qualités requises**:

- Compréhension du projet pédagogique de l’EMD et partage des valeurs promues par l’école
- Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion, l’administration ou première expérience réussie à un poste similaire dans l’enseignement supérieur
- 3 à 5 ans d’expérience
- Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pack Office, CRM)
- Très bonnes orthographe et grammaire françaises
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, autonomie, prise d’initiatives
- Bonne capacité de communication interservices
- Sens du service.

**Conditions de travail**:

- Travail en présentiel sur le campus de l’EMD à 6 min de la Gare Saint Charles, Marseille
- CDI de 35 h
- Salaire : 22 K€ à 24 K€ bruts/an selon expérience
- Poste à pourvoir aussitôt.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 3e, France Leon Aget Temps plein

    **Assistant comptable et administratif - mi-temps** **Description de l’entreprise** Spécialiste du transport d’œuvres d’art, Leon AGET SA est reconnu des institutions et professionnels de l’art et du transport en France et à l’international. Le bureau est composé de trois personnes et les équipes opérationnelles comptent 6 techniciens. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Vendeur/assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    Au sein de la société ELYAMAJE, nous recherchons une personne qui pourra occuper la fonction d'Assistant(e) Administratif(ve) et Vendeur(se). Profil recherché: - Expérience passée dans dans des domaines suivants: administration ou vente - Excellent sens du service - Excellent sens relationnel - Esprit d’équipe - Très bon sens de l’organisation -...

  • Assistant Technico Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille 3e, France temporis Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant technico - administratif (F/H) pour un de nos clients situé à Marseille **Les missions sont**: Gérer administrativement le personnel - Saisir et suivre les pointages sur l’ERP (heures travaillées, absences CP, maladies - Faire les demandes d’acomptes du personnel auprès du service RH - Suivre le planning...