Assistant de Direction

il y a 18 heures

Paris e, France Arcade Tertiaire Temps plein

**À propos du poste**
Fondé en 2005, **ID Search** est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en **CDI, CDD et intérim**.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d'1 mois à pourvoir immédiatement:
Un(e) Assistant de direction H/F

Localisation : Paris 12ème

Durée : 1 mois ,

Prise de poste : du 5 au 30 juin.

Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profil

Activités principales

1. Organisation de l’agenda et des déplacements

Optimiser la gestion du temps du/de la dirigeant-e.

Planifier et prioriser les rendez-vous, réunions et comités.

Préparer les dossiers nécessaires aux réunions.

Coordonner la logistique des réunions (réservations, commandes, etc.).

Organiser les déplacements professionnels (billets, hébergement, formalités administratives).

2. Gestion des sollicitations

Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Filtrer les appels et gérer les messages.

Traiter le courrier entrant et sortant.

Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, rapports, présentations).

Assurer le suivi des demandes et correspondances.

3. Suivi budgétaire et comptable

Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget.

Saisir et contrôler les dépenses via les outils internes.

Gérer les notes de frais et les remboursements.

Suivre les opérations liées aux moyens de paiement professionnels.

4. Support administratif

Classer et archiver les documents physiques et numériques.

Gérer les accès aux espaces de travail partagés.

Répondre aux besoins administratifs du/de la dirigeant-e.

Assurer ponctuellement l’intérim d’autres assistanats de direction.

**Profil recherché**

Vous êtes un-e professionnel-le expérimenté-e dans l’assistanat de direction, doté-e d’une excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens aigu de l’organisation. Fiable et réactif-ve, vous savez anticiper les besoins et gérer les priorités avec efficacité. Vos qualités relationnelles vous permettent d’interagir aisément avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous possédez un bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 36 794,00€ à 38 650,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Paris 12e, France Y&M Consulting Temps plein

    Enteprise spécialisée dans la production recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions** - Passage des commandes chantiers - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Expectra Temps plein

    **Nous recherchons pour le compte de notre client (industrie du luxe), un Assistant de direction bilingue anglais f/h.** Vous travaillez pour la Directrice e-commerce et relations clients Europe ainsi que l'équipe de management de l'entité composée de plus de 24 personnes. Vous jouez un rôle de facilitateur au sein de ce site. - Assister la Directrice :...