Secrétaire - Comptable

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Accueil du site de Paris

? Assure l'accueil sur l'établissement de Paris,

? Assure le pointage d'arrivée des enfants,

? Récupère les classeurs pédagogiques des enfants,

? Assure le standard téléphonique,

Suivi et gestion administratifs

? Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, présentations, comptes-rendus des réunions,

? Suivi et mise à jour des outils de reporting,

? Organisation des déplacements colloques/formations (hôtel/train),

? Actualise les informations professionnelles et règlementaires, l'affichage obligatoire et procède à l'archivage et au classement des documents,

? Mise à jour des données et amélioration des outils existants,

? Suivre les plannings du personnel ;
? Gestion et suivi administratif dossiers du personnel
- Éléments variables de paie
- Visite médicale
- Suivi des congés

? Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé par le GIE Alliance Gestion ;
? Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec le GIE Alliance gestion (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess...) ;
Comptabilité

? Gestion financière et comptable quotidienne : tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements

? Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission des documents au service comptable

? Suivi des fiches navettes

? Assurer la gestion des notes de frais et justificatifs en lien avec la Direction des Comptabilités

? Aide à la clôture comptable en fin d'année

Autres

? Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres...).

? Participe à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur etc.)

? Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal.

? Assure la gestion administrative des demandes de formation auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.

Services généraux

? Etablit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.

? Mise à jour du parc locatif et du parc téléphonique,

? Organise et suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage...).

Liste des missions non-exhaustive

Profil
Diplôme exigé : BAC +2
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou comptabilité ou d'un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience d'au moins 2 ans à ce type de poste.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Publisher,...).
Connaissance HRA, Ageval serait un plus.
Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie en toute confidentialité.
Vous montrez des qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle.
Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité.
Vous êtes également rigoureux-se, organisée et méthodique.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste : CDD 80 %
Missions basées principalement à : Centre Tedybear 75 - 153, avenue d'Italie 75013 PARIS
Déplacements réguliers sur Centre de Saint-Cloud et Plateforme EGALDIA sur Paris 9ème

BTS
3 ans ou plus
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes i