Assistant(E) de Gestion Comptabilité Fournisseurs

il y a 7 jours


ChevillyLarue, France Gustave Roussy Temps plein

**Votre Mission**:
L'Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e):
Assistant de gestion Comptabilité Fournisseurs (H/F)

Dans le cadre de la Direction des Affaires Financières et sous l'encadrement du responsable de la Comptabilité fournisseurs, votre mission principale sera d'intervenir sur des dossiers spécifiques de comptabilité auxiliaire (mise en paiement des factures, relance des fournisseurs, réclamation et suivi des avoirs), et plus précisément:
Assurer la gestion administrative et comptable de l'ensemble des factures reçues au sein de Gustave Roussy dans le respect des consignes et des procédures en vigueur :Saisir les factures via des intégrations de fichiers Excel, puis rattacher les factures via les programmes CD DOC ou GTIDOC et finaliser leur intégration dans le logiciel comptable (Qualiac),
Saisir les factures sur le système comptable Xelians-CD DOC, c'est-à-dire procéder à l'enregistrement de toutes les données des factures sur le logiciel spécifique en comptabilité, par scan, ou tout autre moyen mis à disposition,
Assurer toutes les opérations liées à la comptabilité auxiliaire (mise en paiement des factures, réclamation et suivi des avoirs, vérification des comptabilisations, contrôle de pièces, ajustements comptables),

Recevoir et traiter les appels téléphoniques liés à l'enregistrement des factures et gérer les litiges (gestion des appels téléphoniques liés aux litiges, effectuer les relances fournisseur à l'instant t moins 2 mois),

Assurer les relations entre les différents Départements et Services acheteurs de Gustave Roussy et les fournisseurs.

**Votre profil**:
Le diplôme BTS Comptabilité Gestion est souhaité, les profils Bac Pro avec expérience de 3 à 5 ans seront aussi étudiés.
Vous maitrisez les systèmes d'informations comptable de type ERP (QUALIAC), ainsi que Microsoft Office (Excel, Word).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes capable d'absorber une volumétrie de factures importante. Vous avez un esprit d'équipe, un grand sens de la confidentialité des données traitées.

**A propos de Gustave Roussy**:
Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement.



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