Assistant Commercial Facturation Anglais Courant

il y a 2 jours


LevalloisPerret, France BWO - Brain Work Office Temps plein

**Facturation **- **anglais courant - association internationale**

Je recrute un assistant commercial /gestionnaire de facturation h/f bilingue anglais pour un CDI à pourvoir rapidement pour une association internationale basée à Levallois Perret.

Vous travaillerez dans un contexte totalement international, le français et l’anglais seront la langue de travail.

Au sein de l’équipe Finance & Administration, vous aurez en charge:

- La facturation des commandes clients, la gestion des avoirs clients ainsi que les impayés (cotisations, sponsors d’événements, cotisations et frais de coalition...)
- La coordination de la configuration des fournisseurs avec les clients
- Le contact principal pour les comptes débiteurs (portail Web, courriel et téléphone)
- Les entretiens clients pour la livraison et le recouvrement des factures en collaboration avec les équipes
- La gestion des comptes clients, la création de nouveaux contrats et commandes client dans le CRM
- La maintenance et mise à jour des dossiers des ventes et des clients/membres (ERP et CRM)
- La vérification et validation avec précision des paiements sur les bonnes factures
- La liaison avec le fournisseur de services d’inscription aux événements
- Le rapprochement du grand livre des comptes clients, des comptes bancaires, des paiements en devises, etc.

**Vous aurez également des fonctions de support / Gestion de bureau**:

- Assurer la liaison avec les prestataires (entretien des bâtiments, entreprise de nettoyage, machine à café, distributeur d’eau, etc.),
- Gestion des fournitures de bureau et autres consommables similaires.
- Distribution et expédition du courrier

Poste en CDI

Basée à Levallois

Salaire : 33 à 36 k€ annuel + nombreux avantages (restaurant d’entreprise, primes, surcomplémentaire retraite, Navigo pris en charge à 100%)

PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure bac+3 à bac+5, vous avez déjà travaillé dans une organisation internationale. Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et possédez une aisance relationnelle pour la gestion des relances et du recouvrement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



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