Ta-pr-3587 / Assistant(E) Projet

Description de l'entreprise

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant pour la recherche nucléaire sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz (RJH) ou encore les Small Modular Reactors (SMR).

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Pour satisfaire le haut niveau d’exigence de cette mission, TechnicAtome entretient et fait progresser un ensemble de compétences techniques diverses depuis de nombreuses années, ainsi qu’une capacité d’adaptation permanente aux évolutions des besoins opérationnels de la Marine Nationale. Acteur majeur du programme SNLE-3G dont la réalisation a été lancée en 2021 et visant à renouveler la flotte de SNLE en charge de la dissuasion nucléaire, TechnicAtome réalise les prestations suivantes:

- Développement de la chaufferie nucléaire : études de conception et dimensionnement, aménagement des installations, développement qualification des équipements de la chaufferie
- Etudes de sûreté et production de la documentation réglementaire permettant d’obtenir les autorisations d’exploitation (en particulier le rapport de sûreté)
- Réalisation des chaufferies des 4 sous-marins : approvisionnement des équipements, montage des chaufferies, réalisation du contrôle-commande et déroulement des essais de démarrage
- Développement et réalisation du système de soutien comprenant en particulier les outillages de chargement et déchargement du cœur ainsi que les plateformes d’entraînement pour la Marine

Description du poste

TechnicAtome recrute sur son site de Saclay son/sa futur(e) Assistant(e) Projet.

Au sein du projet SNLE 3G et rattaché(e) au Responsable de Programme, vous prenez en charge le support de l’équipe de programme SNLE 3G et êtes amené(e) à participer occasionnellement à la prise en charge de l’équipe de programme BARRACUDA (toutes deux basées à Saclay). Cela couvre les activités suivantes:

- Organiser les missions de l’équipe saclaysienne du Programme SNLE 3G : ordre de missions, regroupement / optimisations des déplacements, gestion des frais de missions ;
- Gérer en lien avec l’établissement les sujets d’organisation de l’équipe dans un contexte de montée en puissance des effectifs (bureaux, gestion des salles )
- Gérer les agendas de l’équipe, donner une visibilité régulière sur les congés des collaborateurs de l’équipe, assurer une synchronisation avec les équipes des autres sites ;
- Prendre en charge le traitement du courrier interne et externe vers la co maîtrise d’ouvrage DGA et CEA et vers le partenaire Naval Group ;
- Organiser la tenue de réunions et de séminaires, accueillir les clients et partenaires et gérer les demandes logistiques de toute nature ;
- Participer en renfort aux missions d’assistance sur les autres programmes (BARRACUDA notamment) en fonction des pics de charges et des absences mutuelles des assistants(es).

Par votre pro activité et votre sens du service, vous participerez au bon fonctionnement de l’équipe et à sa cohésion, à la bonne diffusion de l’information et à l’interface efficace avec les autres services et entités de l’entreprise.

**Qualifications**:
De formation en Assistance / Secrétariat, vous disposez a mínima d’une première expérience auprès d’équipes opérationnelles, idéalement dans la conduite de grands projets industriels complexes.

Vous êtes en parfaite maitrise de votre métier pour être en mesure de l’exercer de façon autonome dans un environnement exigeant, avec un sens aigu du service que vous apportez aux équipes : traiter, gérer, prioriser et diffuser l’information ; assurer l’accueil physique et téléphonique ; gérer les plannings, les rendez vous et tenir les agendas ; préparer la rédaction de courriers, comptes rendus ; organiser l’intendance, la logistique, les déplacements et missions.

Vous maîtrisez pour ce faire les principaux outils bureautiques (MS Office) et vous avez une première expérience pratique de l’emploi d’un système de Gestion Documentaire, voire d’un système ERP (type SAP). Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de discrétion.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome

Informations supplémentaires
- ** Poste basé sur un site soumis à enquête administrative.**:

- ** Poste nécessitant une habilitation gouvernementale