Responsable Des Moyens Généraux

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles._

**Au sein de la Direction administrative et financiere, vous managez une équipe de 3 personnes. Le (la) Responsable des moyens généraux, mets en œuvre la politique Moyens Généraux avec l’objectif de garantir la qualité de service.**

**POUR LES SITES**

**Piloter l’activité des Moyens Généraux pour les sites, notamment sur les sujets**:

- Ménage locaux SPA
- Fourniture de bureaux
- Fournitures spécifiques aux soins des animaux
- Produits d’entretien
- Déchets et DASRI
- Dératisation et désinsectisation
- Matériels de fonctionnement (mobilier, électroménagers etc)
- Déménagement

**Précisément, pour chacun de ces sujets, en fonction de leurs caractéristiques intrinsèques**:

- Définir les besoins qualitatifs et quantitatifs en liaison avec les directions concernées du siège
- Formaliser le besoin technique, déterminer des standards
- Déterminer la politique d’acquisition, de remplacement des biens ou de mise en œuvre des prestations
- Piloter le marché
- Rester informé des normes règlementaires et les appliquer
- Suivre, piloter et animer le marché comme les prestataires
- Travailler en collaboration avec le service Achats pour élargir le panel fournisseurs référencés en fonction des besoins techniques établis
- Déterminer et fournir des indicateurs d’évaluation pour chacun de ses marchés

**POUR LE SIEGE**
- Organiser la petite maintenance mobilière du siège
- S’assurer de la bonne gestion les moyens généraux (accès, ménage, véhicules du siège, mobilier, meublants, catering, imprimés, dératisation, vêtements professionnels, électroménagers *fontaine à eau/machines à café, pharmacie, déchets)
- Piloter l’accueil physique, téléphonique et courriel du siège
- Liste non exhaustive_

**Vos avantages à nous rejoindre**
- Statut cadre
- Carte tickets restaurant
- Congés payés (25) et Repos Compensateurs (8)
- Mutuelle Prévoyance
- Télétravail (minimum 1 jour)

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Forte connaissance de l’activité Moyens généraux
- Curiosité professionnelle
- Bonnes connaissances sur la règlementation applicable sur le périmètre définie
- Compétences managériales fortes
- Connaissances en environnement de travail
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques des outils de gestion et de Reporting (tableaux de bord)
- Capacité à gérer un budget
- Capacité à gérer les priorités et de veiller au respect des procédures

**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**
- Esprit d’équipe
- Savoir travailler en collaboration avec des services différents
- Rigoureux, organisé et réactif
- Forte capacité d’organisation
- Avoir un excellent relationnel et le sens du service
- Savoir organiser son travail de manière autonome
- Avoir un sens pédagogique
- Bonne capacité de résistance au stress

**EXPÉRIENCE/FORMATION**
- Licence professionnelle ou d’un BAC+3 ou de formations continues dédiés aux moyens généraux en entreprise
- Expérience professionnelle à un poste similaire, notamment managériale

Poste à pourvoir en CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible, basé au Siège (PARIS).