Gestionnaire Marchés Publics

La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d’achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la sélection et la négociation avec les entreprises. En complément, il/elle viendra en appui du responsable de service pour la gestion des subventions et sera positionné(e) en binôme et remplacement des gestionnaires financiers.

**Descriptif des missions et activités du poste**:
**Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service**:
- Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d’achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l’exécution des marchés,
- Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel ) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Participe au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)- Gère le planning des procédures à passer,
- Formalise ou aide à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valide le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
- Élabore les avis d'appel public à la concurrence et les publie sur les supports de publicité,
- Gère la dématérialisation des procédures notamment la saisie sur la plateforme de dématérialisation,
- Réceptionne les offres des entreprises, tient le registre de dépôts, retraits, contacts sur la plateforme marchés,
- Prépare les commissions d'appel d'offres et assure les comptes rendus des commissions et groupe de travail,- Etudie les offres avec les services concernés,
- Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le service concerné,
- Prépare les décisions, les rapports d’analyse,
- Gère la notification, courriers aux entreprises retenues et écartées,
- En fin de marché, publie les données essentielles, archive, etc.

**Missions accessoires**:
En appui avec le chef de service : assure le montage et le suivi des dossiers de subventions et mise à jour permanente du tableau de bord

En lien avec les gestionnaires financiers : passe les écritures de la régie de recettes de la Commune et de la régie d’avance

En remplacement des gestionnaires financiers:

- Engage des bons de commande en binôme avec les autres comptables,
- Saisie des factures pour émission des mandats,
- Assure la saisie comptable sous la direction des gestionnaires financiers

**Savoirs et savoir faire**:
Connaissances des procédures des marchés publics (passation et exécution)

Connaissances logiciels : bureautique + marché (Marco de préférence) + logiciel finances (Ciril de préférence) + procédure dématérialisation appréciée

Connaissances comptabilité M57

Compétences rédactionnelles, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.

**Savoir être**:
Sens du service public, implication et motivation, réactivité, capacités à s’intégrer dans une équipe, discrétion, assiduité.

**Conditions d’accès / diplômes ou niveau requis**:

- Niveau Licence
- Diplôme ou niveau validé en assistant administratif/secrétariat
- Expérience en marchés publics indispensable

En rejoignant la commune de Clapiers, vous bénéficierez de:

- D’une rémunération statutaire + IFSE + CIA
- 25 jours de congés + possibilité RTT + monétisation jours de CET
- D’un Comité des Oeuvres Sociales attractif : des aides financières pour les événements de la vie quotidienne / des prix préférentiels sur les locations et les voyages / des chèques vacances / des prix préférentiels sur les sorties, loisirs, activités culturelles et sportives.
- D’une participation employeur sur le contrat prévoyance (sous conditions)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024