Assistant(E) Ressources Humaines

**Assistant(e) Ressources Humaines H/F**

L'Espace Hamelin, Centre d'Affaires et Services, est un centre dynamique situé au cœur du 16e arrondissement, conçu pour répondre aux besoins des entreprises et des professionnels en quête d'un environnement de travail flexible et inspirant. Nous offrons une gamme complète de solutions adaptées aux exigences variées des entreprises. Avec un accès facile aux principales infrastructures de transport et un service clientèle attentif, l'Espace Hamelin se distingue par son ambiance professionnelle et conviviale.

**L’Espace Hamelin recherche pour son service Ressources Humaines un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD H/F.**

**Durée du Contrat**: CDD de 10 mois.

**Responsable**: Responsable Ressources Humaines

**Objectif du Poste**: Assurer le support administratif et opérationnel au sein du département des Ressources Humaines pour contribuer à la gestion efficace des ressources humaines de l'entreprise.

**Missions Principales**:

- **Gestion Administrative du Personnel**:

- Préparer et suivre les documents liés aux contrats de travail (contrats, avenants, attestations).
- Mettre à jour les dossiers du personnel (données personnelles, absences, congés).
- Participer au changement de mutuelle et de prévoyance en 2025.
- Assurer la gestion des arrêts maladie, congés payés et autres absences.
- **Recrutement et Intégration**:

- Assister dans la rédaction et la publication des offres d’emploi.
- Organiser et coordonner les entretiens de recrutement.
- Préparer les dossiers d’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, documents administratifs, équipements).
- **Formation et Développement**:

- Aider à l’organisation des sessions de formation (logistique, communication avec les formateurs).
- Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, évaluations).
- **Gestion des Relations Sociales**:

- Assister dans la préparation des réunions.
- Contribuer à la gestion des demandes et réclamations des employés.
- **Gestion des Outils RH**:

- Mettre à jour et vérifier les informations dans les logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH).
- Participer au déploiement du nouveau SIRH en janvier 2025.
- Générer des rapports et des statistiques sur les données RH.
- **Support Quotidien**:

- Répondre aux questions des employés concernant les procédures RH, les avantages sociaux, etc.
- Assurer un soutien administratif général pour l’équipe RH (rédaction de courriers, gestion des appels).

**Compétences Requises**:

- **Compétences Techniques**:

- Connaissance des principes de base en droit du travail et en gestion des ressources humaines.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience avec les logiciels de gestion RH (SIRH) est un plus.
- **Compétences Relationnelles**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- **Compétences Organisationnelles**:

- Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

**Profil Recherché**:

- **Formation**:

- Diplôme en Ressources Humaines, Gestion, Droit ou équivalent.
- **Expérience**:

- Première expérience en gestion des ressources humaines ou en administration (stage, alternance, poste similaire) est souhaitée mais non obligatoire.

**Conditions de Travail**:

- **Horaires**: 37h00
- **Rémunération**: A définir selon profil

**Date de Début**: Novembre 2024.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024