Assistant(E) Comptable Et Administratif

Nous recherchons actuellement un assistant(e) comptable / administratif (H/F).

L'assistant(e) réalise et enregistre les encaissements et remet aux clients les documents commerciaux et comptable pour deux sites de vente. Il ou elle fait également le suivi et la relance des paiements clients. Et peut être amené(e) à réaliser des opérations comptables en soutien à la responsable administrative et financière et réaliser en soutien à l’équipe de télévente diverses tâches administratives. Et est amené(e) à effectuer diverses tâches administratives internes.

Le poste à pouvoir est un poste CDD en temps plein de 35H par semaine pour une durée de 6 mois dans un premier temps. Ce CDD de 6 mois débouchera par la suite sur un poste en CDI.

Le poste est à pouvoir début mars.

Les principales tâches réalisées sont:

- Accueillir les clients et tenir le standard téléphonique ;
- Gestion et tenue des deux caisses (réaliser et enregistrer le paiement des clients, préparation des remises en banque, suivre le solde de caisse ;) ;
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs et clients ;
- Suivre les crédits clients des deux sites ;
- Faire les relances clients des deux sites ;
- Etablir et éditer les documents commerciaux et comptables destinés aux clients et ceux internes à l’entreprise des deux sites ;
- Effectuer diverses tâches administratives ;
- Réaliser des tâches administratives pour l'équipe de télévente ;
- Tenir et mettre à jours les différentes bases de données internes des deux sites ;
- Pointer et tenir la comptabilité fournisseur des deux sites ;
Le planning sera le suivant avec une pause de 20 minutes:
Lundi : 6H30 - 12H00

Mardi : 8H - 15H00

Mercredi : 7H - 15H20

Jeudi : 7H - 15H20

Vendredi : 8H - 15H30

Compétences
- Elaborer les documents commerciaux à partir des informations communiquées par l’équipe de vente
- Utiliser le logiciel de suivi de facturation, d’encaissement, en vigueur au sein de l’entreprise
- Identifier les clients en situation de dépassement de crédit et pour lesquels une relance est nécessaire
- Repérer en lien avec l’équipe de vente les clients pour lesquels une régularisation de paiement est nécessaire avant toute nouvelle commande
- Calculer le fond de caisse en fin de journée et identifier la cause des éventuels écarts de caisse
- Adapter son comportement lors des situations relationnelles délicates
- **Curiosité, maîtrise de soi et réactivité et dynamique**:

- Savoir utiliser le pack office est un plus

Aptitudes et connaissances
- Notion de base en comptabilité
- Techniques de gestion de la relation client
- Capacité à manipuler les chiffres rapidement et sans erreur
- Rigueur dans les encaissements et rendus-monnaies
- Connaissance des produits commercialisés
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Vision globale de l’activité
- Implication personnelle et relationnelle
- Curiosité, maîtrise de soi, rigueur dans le travail effectuer et réactivité

Totale discrétion assurée.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 709,32€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail