Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 jours

Vendargues, France Au'clean Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une opportunité pour une personne ayant une première expérience en administration, prête à s'investir dans un environnement en constante évolution et à contribuer à l'optimisation de nos processus internes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives, la coordination des projets et l'organisation des opérations liées, aux ressources humaines, et à la transition écologique et numérique.

**Responsabilités**:

- **Secrétariat général** : gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, et gestion des agendas des responsables.
- **Devis et facturation** : préparation, envoi, suivi et relance des devis et factures.
- **Ressources humaines et sous-traitants** : gestion des contrats des salariés, suivi des absences et congés, ainsi que la gestion des sous-traitants (contrats, suivi des prestations et coordination des interventions).
- **Suivi des plannings** : organisation et coordination des plannings de nettoyage et suivi des interventions des sous-traitants.
- **Mise en place et suivi des certifications** : suivi des certifications qualité et environnement.
- **RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)** : participation à la mise en œuvre des actions RSE de l’entreprise, notamment la gestion des impacts sociaux et environnementaux.
- **Prévention SST (Santé et Sécurité au Travail)** : suivi des actions de prévention et sécurité au travail.
- **Emploi, formation et diversité** : gestion des actions de formation et promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle.
- **Juridique et social** : gestion des aspects juridiques et sociaux liés aux salariés et à la réglementation.
- **Transition écologique et numérique** : soutien à la mise en place de stratégies écologiques et à l'intégration des outils numériques dans l'organisation.

**Profil recherché**:

- Une première expérience dans un rôle administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique et à contribuer à la réussite de l'entreprise.

**Conditions de travail**:

- Poste à **mi-temps**, évolutif.
- Horaires **:9h à 12h30**, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail agréable avec des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

**Pourquoi rejoindre Au'clean ?**
Nous valorisons le bien-être de nos employés et offrons un cadre de travail stable et dynamique. Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences et vous investir dans une entreprise responsable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 12,23€ à 14,43€ par heure

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Vendargues, France HELIOWATT Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, et en relation avec les autres services de l’entreprise et de ses filiales, vous aurez les missions suivantes: - La saisie des factures d'achats et de leurs vérifications, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ; - Gestion de la...

  • Assistant/ Assistante Administratif

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    Vendargues, France INTERIM NATION MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant (e) administratif pour un poste à pourvoir au 01 Décembre 2025. Ce poste est à temps plein (39h) avec des horaires de journée. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux publics et votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement...

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    Vendargues, France ABY PRINT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service administratif et comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé(e) et réactif (ve). - saisie comptable sur Sage - comptabilité: factures clients et fournisseurs, préparation des éléments de TVA, traitement des notes de frais, - logiciel : intranet de gestion...

  • Stage Assistant Administratif Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Vendargues, France Private Sport Shop Temps plein

    Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, **PRIVATE SPORT SHOP**, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport. Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés. Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme...

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    il y a 2 semaines

    Vendargues, France Groupe Mallet Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

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    il y a 2 jours

    Vendargues, France SFD Délices Distribution Temps plein

    **Offre d'emploi - Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction** Poste basé à Vendargues (34) | CDI | 35h/semaine 1 **Qui sommes-nous ?** **SFD Délices Distribution est une TPE locale spécialisée dans la distribution automatique** : boissons chaudes et froides, snacks, fontaines à eau, machines à café en entreprise. Nous accompagnons depuis plusieurs...

  • Assistant Administratif Et Planification

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    Vendargues, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Vendargues. Les objectifs de...

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    Vendargues, France A'Climatis Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour épauler notre office manager. Vos missions: - Suivi de la facturation selon l'avancement des chantiers. - Gestion de la relation client par téléphone. - Facturation et suivi des paiements. - Rapprochements bancaires. - Suivi et relance des impayés. - Mise en place et gestion des tableaux de bord. -...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Vendargues, France BIOMOTORS Temps plein

    **Rejoignez-nous et devenez un(e) acteur(rice) clé dans une entreprise dynamique !** Vous êtes passionné(e) par l’organisation et vous aimez travailler dans un environnement stimulant ? Nous cherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et jouer un rôle central dans la gestion des homologations et des dossiers...