Référent - Référente Logiciel Courrier

il y a 1 jour

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.

**Administration du logiciel de suivi de courrier ELISE**
- Administrer le logiciel (ouverture/fermeture de comptes utilisateurs, vérification des profils, mises en place des chemins de suivi, mise en place de modèles bureautiques, mise à jour de l’organigramme, etc, ).
- Être le/la référent-e en lien avec la Direction Numérique et systèmes d’informations et le prestataire pour le suivi des incidents, montée de versions, tests,

**Référence pour les services**
- Assurer l’accompagnement des services dans l’utilisation quotidienne (assistance par téléphone, conseils d’utilisation, mise en cohérence par rapport aux règles de la collectivité).
- Développer l’utilisation du logiciel au sein des services en accompagnant leurs pratiques « courrier » et animer le réseau des assistant-es.
- Assurer les formations aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices.
- Contribuer à la mise à jour des procédures courrier et veiller à leur bonne exécution.
- Proposer le développement de nouvelles fonctionnalités (statistiques, plan de classement, ) et organiser les présentations vers les services.
- Créer et mettre à jour les supports/outils en ligne à destination des utilisateurs et utilisatrices.

Au sein du département Prestations d’accueil et de courrier, vous êtes en charge l’administration fonctionnelle du logiciel courrier, de l’accompagnement des services à l’utilisation courante de l’outil, et la formation aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices.
- Bac à bac+2 informatique, service informatique aux organisations, ou équivalent
- Expérience administrative et dans l’utilisation de logiciels métiers spécifiques.
- Expertise du logiciel ELISE ou capacité d’apprentissage rapide de logiciels.
- Connaissance de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
- Connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme.
- Bonne connaissance de la langue française.
- Sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à fédérer pour faire évoluer les pratiques.
- Rigueur et discrétion.
- Permis B souhaité.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Référent/référente Hôtelière

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France MDR du Bas-Château Temps plein

    **Nous recherchons un/une référente hôtelière à temps partiel pour les 6 premiers mois et le poste évoluera vers un temps plein** **vos missions sous la supervision de la cheffe hôtelière**: - contrôler les stocks - préparation de commandes - distribution des EPI et autres matériels - accompagnement des nouveaux salariés - accompagnement des...

  • Référent Informatique

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Foyer de l'Enfance Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent informatique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** À propos de Foyer de l'enfance Rattaché à la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité Européenne d'Alsace, la Cité de l'Enfance et le Foyer de l'Enfance participent aux missions d'aide sociale à...

  • Gestionnaire Référent Carrière Et Rémunération

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Référent Informatique

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France ITEA Temps plein

    Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d?un CV. Aujourd?hui, nous recherchons pour l?un de nos clients, un Référent Informatique H/F et vous présentons les points clés du poste: Poste en CDI Temps partiel 3/5 avec...

  • référent(e) technique

    il y a 55 secondes

    Strasbourg, Grand Est, France Les Chérubins Temps plein

    Expérience : 1 anFormation : EJEPubliée le RÉFÉRENT(E) TECHNIQUE / ÉDUCATEUR(TRICE) DE JEUNES ENFANTSPubliée le Expérience : 1 anFormation : EJEDescriptif du posteMicro?crèche Les Chérubins de Koenigshoffen – Strasbourg La micro?crèche Les Chérubins de Koenigshoffen recherche un(e) Référent(e) Technique – EJE passionné(e) par...

  • Enseignant référent

    Il y a 6 minutes

    Strasbourg, Grand Est, France Galien Prépa Temps plein

    Notre établissement de Strasbourg recherche un enseignant référent en chimie, biochimie, biologie cellulaire, physique ou biophysique.Missions : accompagner et encadrer les étudiants et coordonner l'équipe enseignante en collaboration avec la direction.Lieu : StrasbourgType de contrat : CDDRémunération : selon expériencePoste à pourvoir : dès que...

  • Référent - Référente Qualité Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration...

  • Manipulateur en Imagerie Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Imagerie Médicale des deux Rives Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI MANIPULATEUR REFERENT SCANNER Vous êtes Manipulateur en Imagerie Médicale, votre modalité de prédilection est le scanner et vous souhaitez évoluer dans votre fonction ? Rejoignez le Centre d’Imagerie Médicale des Deux Rives à Strasbourg. **Nous recrutons un Manipulateur Référent Scanner** Nous combinons un programme réglé et...

  • Référent(E) Respiratoire

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ intervient sur les métiers de l'Industrie pharmaceutique et biomédicale : profils scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Nous recrutons également, pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux: Centres de soins, Santé à domicile,...

  • Référent Recrutement

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et la polyvalence vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un référent recrutement!! Garant du développement des placements des clients intérimaires dans...