Coordinateur D'accueil Et D’accompagnement Des Chercheurs Internationaux

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

**Mission**:
**À propos du poste**

L’attractivité internationale auprès des chercheurs étrangers constitue un élément majeur de la stratégie internationale des établissements du site d’Aix-Marseille et de leur volonté d’internationalisation de leur recherche et de leurs services.

Avec le soutien de la Fondation A*midex, le Centre Euraxess du site d’Aix-Marseille se renforce et constitue le point de contact principal, pour les formalités pratiques du séjour en France, de tous les chercheurs internationaux accueillis au sein des structures de recherche des partenaires du site : AMU, l’IRD, le CNRS, l’Inserm et l’INRAé.

Les missions du Centre Euraxess s’inscrivent également dans la stratégie européenne en matière de ressources humaines des établissements du Site. Il est un Centre de Service EURAXESS du réseau EURAXESS France.

Ce poste est à pouvoir au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) d’Aix-Marseille Université qui est composée de 54 personnels.

**Missions principales**

Le/la coordinateur-trice de l’accueil et de l’accompagnement des chercheurs internationaux sera rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable de la Cellule « Pilotage de la coopération internationale » de la DRV qui est actuellement composée d’une responsable et de deux chargés de l’accueil des internationaux et qui sera à terme composée de 6 agents, dont la Responsable.
- ** Déployer et développer l’offre de services en matière de logement et autres services de la vie pratique**
- Assurer le suivi des partenariats existants (CROUS, prestataires privés, banques, assurances, etc.) ; assurer le conventionnement le cas échéant ;
- Proposer de nouveaux services adaptés au public ;
- Assurer l’interface avec les services publics : CAF, CPAM, services aux familles (scolarisation des enfants,...),...
- Informer et accompagner les chercheurs internationaux
- Répondre aux questions pratiques avant et tout au long du séjour par mail, téléphone et permanences
- Mettre à jour le site web dédié
- Organiser des événements favorisant l’intégration des chercheurs
- Gérer le suivi de la mobilité avec l’outil Alfred Fnak, assurer le suivi d’indicateurs, réponses aux enquêtes
- ** Informer et accompagner les chercheurs internationaux**
- Répondre aux questions pratiques avant et tout au long du séjour par mail, téléphone et permanences
- Mettre à jour le site web dédié
- Organiser des événements favorisant l’intégration des chercheurs
- Gérer le suivi de la mobilité avec l’outil Alfred Fnak, assurer le suivi d’indicateurs, réponses aux enquêtes
- **
Assister les laboratoires et services centraux**
- Informer et conseiller sur la règlementation (assurance maladie, fiscalité, responsabilité civile, etc.),
- Proposer des actions d’animation du réseau des chercheurs en lien avec les communautés scientifiques (Alumni, Euraxess,)

**Profil**:
**Compétences « métier »**
- Langues étrangères : français et anglais courant obligatoire (niveau C1)
- Connaître la règlementation en matière de droit d’entrée et de séjour des étrangers
- Connaître l'organisation et le fonctionnement général de l’Université et des EPST

**Savoir-faire opérationnels**
- Rigueur dans la gestion des dossiers, délais et consignes
- Maitrise des outils bureautiques et de gestion administrative
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de la confidentialité

**Savoir être**
- Disponibilité, réactivité, esprit d’analyse
- Esprit d’équipe
- Ouverture interculturelle et sens relationnel
- Aptitude à vulgariser des procédures complexes de façon claire et pédagogique

**Diplôme requis**
- Niveau de formation : Bac + 4 : relations internationales, LEA, conduite de projet européen/international, droit)
- Expérience professionnelle minimum : 2 ans dans un poste similaire et/ou contexte international

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille

CDD 12 mois - renouvelable - temps complet

Rémunération : 1532€ net / mois puis 1625€ net / mois après un an d'ancienneté

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: Le télétravail (1j / semaine sur ce poste)
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec