Assistant Services Généraux

il y a 7 jours

Paris, France Hachette Livre Temps plein

**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

**Intitulé du poste**:
Assistant Services Généraux H/F

**Missions**:
Au sein de la Direction des Services Généraux et Immobilier, sous la houlette du Responsable des Services Généraux d'un de nos immeubles à Montparnasse, vous aurez pour mission d’assurer la gestion, suivi et pilotage des domaines suivants:

- Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes & traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu’à leur réception),
- Prise en charge et suivi des demandes d’intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats,
- Gestion de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats auprès des loueurs et des sinistres associés auprès de l’assureur
- Contrôle et enregistrement des factures, passation des commandes sur l’outil interne (D365)
- Préparation et suivi des tableaux de bord de l’activité, (affranchissement, photocopieurs),
- Suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées,
- Gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons ),
- Assistance du Responsable des Services Généraux sur les différents projets de déménagements/réaménagements,
- Animation du portail d’information des Services Généraux

**Profil**:

- De formation Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Administratif), vous bénéficiez d’une expérience réussie de 1 à 2 ans principalement dans l’assistanat des Services Généraux.
- Positif.ve, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté.e d’un bon relationnel, d’un grand sens du service et d’une grande capacité d’adaptation,
- Vous êtes très organisé.e, faites preuve de rapidité de compréhension et d’exécution
Vous avez un réel intérêt pour le côté opérationnel du poste.
- Vous maîtrisez Word et Excel.

Le poste est basé à Montparnasse et est à pourvoir dès maintenant.

**Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité.**

**Métier**:
Administratif / Assistanat

**Type de contrat**:
CDD

**Durée du contrat/stage (en mois)**:
1 mois renouvelable

**Début du contrat**:
Dès maintenant

**Localisation du poste**:
**Localisation**:
France, Ile-de-France

**Ville**:
Paris 6ème

  • Assistant des services généraux

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • assistant services generaux h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Assistant Services Generaux H/F

    Il y a 30 minutes

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement (75001), un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Actual Talent Temps plein

    Entreprise parisienne reconnue pour son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique-Gestion des fournitures et des consommables-Suivi du parc automobile...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75017), un Assistant services généraux H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un environnement institutionnel de 250 personnes, vous rejoindrez l'équipe des...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Paris, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant RH & Services Généraux F/H **Votre mission**: Sinteo recrute un Assistant RH & services généraux F/H, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien. L’équipe RH/Services généraux est à ce jour constituée d’une RRH et d’une chargée de recrutement à...