Assistant(E) Direction

Notre entreprise est une franchise Avenir Rénovations, un groupe dynamique en pleine expansion y compris à l'international. Spécialisés dans la rénovation tout corps d'état, nous recherchons pour nos deux agences Annemasse et Annecy, un ou une secrétaire, assitant(e) de direction. Le poste est basé actuellement sur Sevrier mais nous envisageons un déplacement de nos locaux sur Annecy prochainement.

Le secrétaire / Assistant de direction (H/F) devra fournir un soutien administratif aux membres de la direction et aux chargés d'affaire, en facilitant la communication et en assurant le bon déroulement des opérations. Plus généralement, il devra être à même d’apporter son aide pour le développement futur de l’entreprise et l’organisation à mettre en place.

Sa mission sera principalement:

- **Assistance à la Direction et aux chargés d'affaire**:

- **Préparation de Documents**: Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, tels que les rapports de chantier, les comptes rendus de réunions et les courriers divers.
- **Suivi Administratif et Financier**: Assurer le suivi des factures, des devis et des contrats de soustraitance en collaboration avec la direction.
- **Coordination de Projets**: Participer à la planification et à la coordination des projets en cours, en s'assurant que les délais et les budgets sont respectés, et en facilitant la communication entre les différentes personnes.
- **Gestion des Outils de Communication**: Utiliser les outils de communication pour diffuser les informations importantes sur les réseaux sociaux et assurer une bonne circulation des informations.
- **Support Logistique**: Aider à la logistique des projets, y compris la commande de fournitures, la gestion des stocks et l'organisation des déplacements des équipes sur le terrain
- poste clé permettant d'envisager une évolution au sein de l'entreprise

Contrat en CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- tickets resto
- mutuelle d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel, sur Sevrier dans un premier temps ; un déménagement sur Annecy est envisagé dans les prochains mois

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel