Responsable Administration Du Personnel Paie

IES Synergy est un pure player français de l’électromobilité basé à Montpellier.

Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques sous la marque Keywatt. Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs.

Ce parcours d’innovations nous a permis de nous développer en Europe, en Amérique, et en Asie.

Vous aussi vous êtes convaincu(e) de la nécessité de revoir nos modes de déplacements ?

Alors, venez prendre part à cette aventure avec nous et partager notre vision du monde de demain

Rejoindre IES Synergy c’est intégrer une entreprise dynamique de 160 personnes en plein essor une société qui a 30 ans d’expérience mais une âme de start-up.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Administration du Personnel, Paie et SIRH.

**Votre mission principale consiste à prendre en charge en autonomie la gestion de la paie et de l’administration du personnel au travers des thèmes suivants**:
**Gestion de la Paie**
- Paie réalisée sur l’outil SILAE pour la France et paie sous traitée pour les filiales basées aux états unis, en Allemange, en Italie et en Chine. Le paramétrage de paie est assuré par le prestataire externe.
- Recueillir les éléments fixes (ancienneté, congés, classification) et variables (intéressement, - prime, heures supplémentaires, maladie, accident, primes) de la paie.
- Etablir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...).
- Contrôler les cotisations sociales.
- Mettre en place un processus de contrôle paie, suivi des effectifs et tableaux de bords sociaux.
- Définir, assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences. Mettre en place des procédures et un suivi des outils internes de gestion des temps.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail... et les partenaires mettant à disposition l’outil paie et gestion des temps.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la paie : établir les soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses. Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

**Administration des Ressources Humaines**
- Gérer les contrats de travail et avenants : établir les contrats de travail, avenants, attestations.
- Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, convocation, avertissement, déclaration d’accident du travail
- Suivre et gérer administrativement les dossiers d’inaptitude, et les éventuelles procédures disciplinaires.
- Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (convention collective de la métallurgie, Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail).
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

**Veille sur l’actualité sociale**

Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et mettre en œuvre les adaptations nécessaires.

**Politique de rémunération**

Participe à l’identification de la politique de rémunération de l’entreprise pour la France et les filiales basées en Europe notamment.

**SIRH**
- Pilote la gestion des outils de gestion des temps et l’outil paie.

**Conseil RH**
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
- Conseiller les managers (temps de travail, éléments contractuels, accords d’entreprise...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

**Reporting RH**
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail... Analyser les données recueillies.
- Établir le bilan social de l’entreprise et les différents bilans.
- Conduire les processus de mise à jour de la politique salariale, convention collective, augmentations de salaire et analyse des rémunérations.
- Participer activement à la définition des budgets et à l’analyse de la Masse salariale.

**Votre Profil**:

- Doté(e) d’un diplôme de niveau Bac + 3 à Bac + 5, spécialisé(e) en RH, droit social, administration du personnel, paie et/ou comptabilité et gestion, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
- Vous avez un gout certain pour les chiffres : la dimension statistique est omniprésente dans la fonction
- Vous faites preuve de grandes capacités d’organisation et de rigueur po