Assistant Du Responsable D'établissement en Eds

il y a 6 heures

Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à l’emploi, à la formation, aux soins, au logement ) et sur un territoire composé d’une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes.

L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique ), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS. Il/elle participe à la continuité du service public en direction des usagers.

**A ce titre vos missions seront les suivantes**:

- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte
- rendus ) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière ), des demandes de remplacements, demandes de formation
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.
- Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.
- Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.

Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l’assistance de direction

Souhaité : BTS dans le domaine de l’assistance de direction

**Indispensables à la prise de poste***
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook )
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat

**Rémunération et avantages sociaux**

Vous bénéficiez de:

- Politique de formation dynamique
- Prime de fin d’année
- Plusieurs cycles horaires
- Participation à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS

  • Assistant Social en Eds Gentilly

    il y a 7 heures

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. **La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi** (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...

  • Assistant Social en Eds de Gentilly

    il y a 2 jours

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l’insertion et des parcours vers l’emploi mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. L’EDS exerce, sur son territoire d'intervention, des missions d'actions médico-sociales et éducatives...

  • Adjoint Au Responsable Enfance en Eds

    il y a 2 jours

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Adjoint au responsable Enfance en Espace Départemental des Solidarités Gentilly (F/H)** Filière administrative ou médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du...

  • Assistant Social en Eds

    il y a 2 jours

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Assistant social en espace départemental des Solidarités (F/H)** Filière médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France GH Paul Guiraud Temps plein

    L'assistant social est placé sous l'autorité hiérarchique du cadre socio-éducatif. Dans le cadre de l'exercice de ces missions il est en relation avec : L'équipe pluridisciplinaire, médicale, psychologique et paramédicale. Les équipes qui concourent ou peuvent concourir à la prise en charge du patient : - Education nationale - EDS, PMI, ASE...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours

    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste L'assistant social est placé sous l'autorité hiérarchique du cadre socio-éducatif.Dans le cadre de l'exercice de ces missions il est en relation avec : L'équipe pluridisciplinaire, médicale, psychologique et paramédicale. Les équipes qui concourent ou peuvent concourir à la prise en charge du patient :- Education nationale- EDS, PMI, ASE...

  • Assistant Responsable D'exploitation

    il y a 2 jours

    Gentilly, France PULITA Temps plein

    PULITA est une entreprise familiale fondée en 2007 et située à Gentilly. Notre société est valorisante, stimulante et axée sur la collaboration. Si l’entreprise a su préserver ses valeurs et ses racines, elle a également su s’adapter sur un marché hippopotamesque en constante évolution. Aussi, Environnement, Humain et Efficience sont les...

  • Stagiaire assistant(e) de direction H/F

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France L'Agence du déménagement Temps plein

    À propos de nousL'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète de...

  • Responsable de La Bibliothèque Du Chaperon Vert

    il y a 3 jours

    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité de la directrice de la médiathèque et de son adjointe, l’agent est chargé de superviser un à deux agents, et de piloter le projet d'établissement et de l'action culturelle. Il accueille les groupes, promeut la lecture publique, et gère diverses activités administratives et budgétaires. **Activités...

  • Assistante Familiale

    il y a 3 jours

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...