Assistant de Région

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France

Rattaché(e) au Directeur de Région, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RH de région pour leurs domaines respectifs.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Ressources Humaines**: - Coordonner et suivre le process d'alternance en lien avec les Responsables Ressources et Plannings et la RH
- Suivre la gestion administrative des dossiers Prud'homaux en lien avec la RH
- Assurer la gestion administrative des IRP (CSE)
- Suivre le respect des procédures RH

**Gestion**:

- Suivre les contrats des frais généraux et des locaux (dont commandes, établissement des procédures en lien...)
- Contrôler l'homogénéité et le respect des process du groupe
- Saisie des factures fournisseurs, gestion des provisions, relances
- Pré-contrôle du portfolio en lien avec le contrôleur de gestion et les assistantes d'agence

**Gestion administrative/Accueil**:

- Assurer le suivi des reportings qualité
- Assurer la gestion administrative de la Région : gestion des notes de frais, suivi des réservations, tenue des dossiers
- Assurer l'accueil de la Région (appels téléphoniques et physiques)

**Vos avantages**:

- Compte épargne temps
- Ticket restaurant
- Mutuelle

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité et de bonnes notions d'anglais.

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un professionnel du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance.

Puis vous aurez un 2 ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.

  • Assistante Région

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistante Régions Services H/F. Vos missions: - Facturation des contrats, - Gestion des commandes, - Gestion des litiges et des résiliations, - Interface entre l'agence, le client et le pôle données clients, dans le respect des processus administratifs et réglementaire. Profil: - Bac à Bac +2 - Maitrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe KILOUTOU Temps plein

    Une entreprise de location de matériels recherche un Assistant Administratif (H/F) à Aix-en-Provence. Vous aurez pour mission de gérer l'administration des différentes agences et d'assurer le traitement des dossiers clients, la facturation et le reporting d'activité. Une formation de Bac à Bac+2 en gestion PME/PMI est requise, ainsi qu'une première...

  • Coordinateur Territorial région Sud Est H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Ordre de Malte France Temps plein

    Coordinateur Territorial région Sud Est H/F Rejoignez l’Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragiles Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis Marseille recherche pour l'un des ses clients**: un cabinet d'expertise comptable connu et reconnu en région Paca et dans toute la France un Assistant Comptable H/F n CDI en région Aixoise. En tant qu'Assistant Comptable H/F en collaboration avec un collaborateur comptable, vous intervenez sur les missions suivantes : - Saisie et tenue des...

  • Coordinateur Territorial Région Paca

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France L’Ordre de Malte France Temps plein

    **Principales missions (liste non exhaustive)**: Vous reconnaissant pleinement dans les valeurs portées par l’Ordre de Malte France, vous serez placé sous l’autorité de la Directrice Déléguée à la Solidarité. Travaillant en lien étroit avec les délégués de la région PACA, vous serez chargé des missions suivantes: 1- Soutenir et accompagner...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Grafton Fr Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL IMMOBILIER H/F** Notre client, spécialisé dans la construction, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein de son équipe. Rattaché(e) au Directeur de Région, vous aurez pour missions: - Montage et suivi des dossiers ventes et réitérations en liaison avec les Etudes notariales,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Pomona Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Rattaché(e) au responsable ADV, vous avez pour mission de: - Suivre et mettre à...

  • Assistant Région Service

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France RIS interim Temps plein

    _Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu_**'Assistant(e) Région Service H/F**_ _spécialisée dans les travaux d'installation électrique !_ En tant qu'**Assistant(e) Région Service H/F**, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des processus administratifs liés aux travaux d'installation électrique pour l'un de nos...

  • Assistant Comptable Évolutif H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Aix-en-Provence (13), un Assistant Comptable évolutif (H/F) pour une embauche en CDI. Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé dans de beaux locaux, qui valorise...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Prodways Group Temps plein

    **Prodways Group** est un groupe de haute technologie couvrant l’ensemble du flux de travail de la fabrication numérique innovante, y compris les logiciels, les machines, les matériaux, les services de fabrication et les entreprises intégrées complètes. Notre raison d’être ? Innover ensemble ! Depuis toujours, nous avons su garder l’esprit...