Gestionnaire Services Généraux

Description de l'entreprise

Le Groupe Showroomprivé est un acteur majeur de la vente en ligne qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Pionnier français du e-commerce, il réalise plus de 700 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021 grâce à des équipes présentes en France, en Espagne, au Portugal, en Italie et au Maroc.

Dans un monde qui change vite, avec un marché en forte évolution, nous mettons en action une intelligence économique renouvelée, celle où l’innovation digitale est aussi sociétale et environnementale. Notre ambition : être la plateforme de référence du Smart Shopping en Europe. Nous sommes fiers aujourd’hui de contribuer à faire changer les regards : là où les seconds choix d’hier se révèlent comme les premiers d’aujourd’hui.
- Afin de nous permettre d’organiser au mieux votre entretien, nous vous remercions de nous faire connaître les aménagements qui seraient nécessaires pour la bonne conduite de celui-ci (interprète de communication, etc.)_

Description du poste

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur les sujets liés aux Services Généraux.

Vos missions sont les suivantes:

- Gestion des locaux en lien avec les prestataires : électricité, chauffage, travaux de dépannage (plomberie, serrurerie, ascenseurs, peinture etc.), entretien, sécurité (alarme, issues de secours, trappes de désenfumage etc.)
- Création, rédaction, et affichage relatif à la sécurité (règles de bonne conduite, bonne utilisation des équipements, ne pas fumer, etc.)
- Contrôle et supervision de tous les intervenants extérieurs (sécurité, ménage, ascensoristes, entretiens des plantes, déménageurs, dératiseurs etc.) je m’assure de la bonne conduite des travaux en cas de panne et de leur bonne réalisation.
- Suivi du contrat poste et Energie
- Ronde et inspection au quotidien, veiller au bon fonctionnement des équipements, à l’état des bâtiments, au respect des normes d’hygiène et de sécurité
- Gestion du Document Unique, Plan de Prévention, Protocole et des plans d’Evacuation
- Administrateur des voyages internes et des notes de frais, outil Concur
- Gestion du parc de véhicules et des avis de contravention
- Interlocuteur des conducteurs, remises des véhicules et signature des fiches d’attribution et fiches de restitution, demande du permis de conduire etc.
- Gestion du site Total GR (commande et gestion des cartes essence, badges péages, suivi des dépenses carburant péages parking, réalisation d’outils de suivi)
- Commande des badges Critair
- Gestion de l’outil de réservation du flex office, outil Moffi
- Gestion du courrier des services généraux
- Gestion des commandes de fournitures, trousses de secours
- Diverses tâches administratives

**Qualifications**:
Diplômé d'un bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience d’au moins trois ans sur ce type de poste.

Positif, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe, êtes doté d’un bon relationnel et d’une grande capacité d’adaptation.

Vous êtes très organisé et proactif au quotidien.

Vous faites preuve d’une bonne communication à l’écrit et à l’oral.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Poste à pourvoir en CDI au sein de nos locaux à La Plaine Saint Denis.

Informations supplémentaires

A quoi s’attendre ?
- Des équipes dynamiques et conviviales qui incarnent au quotidien nos quatre valeurs : agilité, accessibilité, confiance et innovation
- Des locaux refaits à neuf en flex-office
- Un programme d’accompagnement à la parentalité : atelier pré-congé maternité, coaching retour de congé maternité, salle d’allaitement, chèques rentrée, etc.
- Une cantine FoodChéri pour des déjeuners sains et responsables
- L’accès aux salles de sport du réseau Gymlib à des tarifs préférentiels
- Une Carte Swile pour tes titres restaurant
- Des Chèques vacances et chèques cadeaux
- Un Programme de cooptation
- De nombreux évènements : soirée annuelle, matinées d’intégration, Discovery Breakfasts mensuels pour découvrir les métiers de l’entreprise, conférences inspirantes, Session Q&A trimestrielle des dirigeants, etc.