Assistant Administratif Vie de Campus Et Culture

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE**

Nouvellement créée à l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), la Direction Vie de Campus et Culture (DiViCC) regroupe les missions « culture » et « vie étudiante » de l’établissement.

La DiViCC contribue à améliorer le bien-être des étudiants et la qualité de vie sur les campus. Elle développe des actions culturelles et socioculturelles dans le but de créer du lien et favoriser l’inclusivité au sein de l’établissement. Elle travaille avec les partenaires extérieurs de l’université pour encourager l’ouverture des campus sur le territoire et les interactions entre la communauté universitaire et la société.

Cette direction a pour principaux objectifs de faciliter la vie universitaire et l’inclusion de tous les étudiants, d’encourager les initiatives favorisant le bien-vivre ensemble et d’animer la vie culturelle et socioculturelle des campus.

La DiViCC se compose de 9 personnels et regroupe aujourd’hui le service culturel, le service d’accompagnement des spécificités et le bureau de la vie étudiante.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Direction Vie de Campus et Culture en assurant des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique.

Vous serez en charge de la gestion administrative, dans le respect des règles et des procédures, et participerez à la diffusion fluide des informations. Vous serez particulièrement dédié(e) à l’organisation des instances vie de campus, des aides sociales à destination des étudiants et du label « Asso-UBO ».

**Vos activités ?**
- **Administration générale de la direction** (75%)**:

- Vous participez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées.
- Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs internes et externes.
- Vous gérez le courrier (arrivées - départ), la messagerie, les plannings de rendez-vous et les réunions.
- Vous traitez et diffusez de l’information en interne et en externe concernant le fonctionnement de la direction.
- Vous assistez l’équipe en assurant le soutien logistique de l’activité (locaux, matériel, fournitures, réunions, missions).
- Vous réalisez la saisie et la mise en forme de documents divers ainsi que le la préparation et diffusion de décisions.
- Vous êtes en charge du classement, de l’archivage et de l’actualisation des bases de données de la direction..
- **Activités spécifiques vie de campus** (25%)**:

- Vous organisez et assurez le suivi des instances vie de campus de l’université (