Gestionnaire Assurances Et Plateforme

il y a 2 semaines


Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La communauté d'agglomération du Beauvaisis recrute 1 Gestionnaire assurances et plateforme administrative financière et technique (h/f)
- Direction juridique
- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Titulaire ou à défaut contractuel

Missions
- **Assurer la gestion des assurances**:

- Effectuer la gestion budgétaire : Préparer les budgets assurances de la collectivité ; élaborer et suivre les crédits (primes, révisions, franchises, encaissement des recours aboutis, sollicitation des avances dès chiffrage).
- Gérer les polices d’assurance dommages aux biens, flotte automobile, expositions, responsabilité civile : assurer le suivi de l’évolution patrimoniale et des besoins ; réaliser le suivi des avenants et le solde des marchés d’assurances.
- Assurer la gestion des sinistres : analyser les circonstances, les responsabilités et les garanties avant déclaration ; déclarer les sinistres ; préparer les demandes d’expertises juridiques et techniques ; suivre les règlements et les réclamations (élaborer des tableaux de bords) ; mise en place d’actions correctives.
- **Piloter la création et animer la plateforme administrative, financière et technique (PAFT) mutualisée du secrétariat général et de l’agence d’urbanisme, en lien étroit avec les cadres du pôle et la DGAS**:

- FPiloter la création et mettre en place des outils de suivi et de contrôle de l’activité, réinterroger les procédures internes, etc.
- Encadrer et animer l’équipe de la PAF : contribuer à la répartition et à la planification des tâches, participer à l’accompagnement managérial de l’équipe et à la carrière des agents ; animer les réunions de service ou par thématique.
- Coordonner la gestion financière des services des 2 pôles : assurer l’assistance à la préparation et au suivi du budget ; préparer les documents supports et stratégiques.
- **Ponctuellement**:

- participer au renouvellement des marchés d’assurances par appels d’offres ; assurer le suivi technique de du bâtiment de la communauté d’agglomération du Beauvaisis.

Profil
- Doté.e d’un diplôme de niveau supérieur spécialisé dans le domaine des assurances, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités et les procédures administratives, financières et comptables.
- Vous connaissez les codes des marchés publics et des assurances.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel) et les logiciels métiers (Astre, POS-actes, etc.).
- Votre aisance rédactionnelle, votre esprit de synthèse et d’analyse vous permettront de travailler en autonomie, tout en étant force de propositions.
- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité seront autant d’atouts indispensables pour la réussite de vos missions.

Conditions de travail
- Poste relevant du groupe RIFSEEP B2.
- 37 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi, ouvrant droit à 12 jours de RTT.
- Possibilité de télétravailler selon le règlement en vigueur.
- Prime annuelle d’assiduité - participation mutuelle - COS

Contact

Renseignements complémentaires auprès de Madame Samira Moula, directrice du pôle administratif et juridique au
03 44 15 68 36

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