Office Manager

il y a 3 jours


Paris e, France Welcome at Work Temps plein

Bonjour,

Tu souhaites rejoindre **une entreprise qui bouge et qui partage tes valeurs** ?

Avoir la possibilité de **t'engager pleinement dans un projet** qui a du sens pour toi, **te développer et évoluer** ?

Continue la lecture, nous pourrions t'intéresser
- *Poste à pourvoir à La Défense_
*_Rémunération selon site d'affectation exprimée en € brut annuel_
*_7 à 8h/jour sur une amplitude de 7h à 19h30_

**Welcome at Work **est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.

**Notre Vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie**.

Spécialistes en **Hospitality Management**, nous proposons une large gamme de **services, évènements et animations** à nos utilisateurs.

**Notre mission ? Réenchanter l’univers du bureau **

Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.

**L'Office Manager H/F est rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finance. **Vous aurez comme principales missions:
**Gestion Financière & Comptable**:

- Participer à la bonne complétude des KPI'S mensuel
- Transmettre les écritures comptables des achats auprès de notre cabinet comptable (Hebdomadaire)
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens

**Contrôle de gestion & Administration des ventes / Achats**:

- S'assurer des bonnes affectations analytiques et comptes comptables des achats
- Contrôler et valider les pièces “Achats” de notre système
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process
- Participer au contrôle des budgets et marges par site
- Facturation client : procéder à l'ensemble de la facturation

**Gestion de la trésorerie**:

- Recouvrement client
- Préparation aux décaissements

**Participer à la gestion administrative des frais généraux**:

- La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.

**Ce poste est fait pour vous si...**

Vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans une entreprise à taille humaine.

Vous avez la volonté de gagner en compétences sur les aspects financiers.

Vous avez de bonnes connaissances d’Excel et êtes à l’aise avec les logiciels SaaS.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), débrouillard(e) et polyvalent(e)

**La touche Welcome at Work **
- De super locaux situés à Opéra
- Remboursement à 100% du Pass Vélib
- Carte Swile
- Prime et congés d'ancienneté
- Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.)
- Equipe de foot / cours de yoga mensuels
- Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc.)

A bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 2e, France My office company Temps plein

    Office Manager (Poste Ouvert aux juniors et personnes en reconversion) - 30/40K selon profil - Anglais indispensable - Paris centre Au sein d'une équipe soudée et à la culture de l'entraide, nous recherchons un.e OM déja expérimentée ou junior prête a s'investir et a apprendre au contact de l'équipe ! Missions au sein d'une équipe de 20...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 22 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...