Assistant/e Support Agence

il y a 5 jours

Grenoble, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

Offre d'emploi : Assistant/e Support Agence - Groupe ATOLL Interim

Nous recherchons un/une assistant/e support agence pour rejoindre notre siège basé à Grenoble. Si vous êtes passionné(e) par le travail temporaire et que vous avez une expérience préalable dans ce domaine, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe dynamique.

Description du poste:
En tant qu'assistant/e support agence, vous devrez contribuer à plusieurs tâches essentielles pour le bon fonctionnement de nos agences. Voici un aperçu des principales responsabilités qui vous seront confiées:

- Gestion des dossiers REUNICA
- Traitement des contraventions
- Suivi des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
- Gestion des commandes groupées
- Suivi des dossiers de formations pour les intérimaires et saisie sur Excel pour la comptabilité
- Établissement des documents administratifs pour ATOLL Formation
- Organisation des visites médicales via MEDISPACE
- Gestion des cartes BTP
- Suivi des Contrats à Durée Indéterminée Intérimaire (CDII) et établissement des Contrats de Travail Temporaire (CTT) avec suivi des congés payés
- Gestion des sinistres éventuels
- Support téléphonique de premier niveau
- Mise à jour des procédures internes
- Contribution à la mise à jour du site intranet
- Aide au reporting mensuel

Profil recherché:

- Expérience préalable dans le secteur du travail temporaire exigée
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une ambiance collaborative. Si vous êtes motivé(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de notre entreprise, nous vous invitons à postuler dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.

Rejoignez-nous et participez à notre mission d'accompagner efficacement nos clients et nos intérimaires dans la réalisation de leurs projets professionnels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Expérience:

- agence d' interim: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ONELA Temps plein

    ONELA est un des leaders français de l'aide à domicile depuis 2006, reconnu pour la qualité de ses prestations à destination des personnes âgées, en situation de handicap et en convalescence. Avec plus de 60 agences en France, ONELA accompagne aujourd'hui plus de 12 000 clients. Engagés et passionnés, nous sommes au service du bien-être de nos...

  • Assistant (E) D'agence (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant (e) d'Agence H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Bâtiment Génie Civil - Diagnostics Batiment **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et...

  • Assistant d'agence

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France DESTIA Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative desactivités del'agence.Vosmissions Principales SerontAssurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariésRenseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptéeSuivre les...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France France Présence Temps plein

    France Présence GRENOBLE recherche son Assistant(e) d’agence évolutif vers un poste de Responsable de secteur. Votre Responsable d’agence sera à vos côtés pour vous accompagner dans votre prise de poste. France Présence est la marque spécialisée dans l’accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Clauger Centre-Est Temps plein

    **Missions** Au sein de l'agence et en étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous êtes en charge de différentes missions: - **Gestion administrative**: accueil physique et téléphonique de l'agence, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock, mise à jour de documents... - ** Communication interne à l'agence**:...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Azaé Grenoble Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Grenoble fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 316 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont...

  • Assistant(E) Administrative D'agence

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    Kobaltt Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, recrute pour son agence, un(e) assistant(e) d’agence polyvalente. Afin de participer à la restructuration et à la croissance de notre agence vous serez rattaché aux consultants de la division ingénierie (BTP-Industrie), vos missions seront les suivantes: **Partie administrative** - Accueil...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Grenoble, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Geodiffusion Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI - Rejoignez notre agence de communication LEGROUP ! Localisation : Grenoble Type de contrat : CDI, Temps plein ou 80% LEGROUP, agence de communication 360° créative et audacieuse, est en quête d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe soudée et passionnée, au cœur de...