Assistant(E) Des Formations de Niveau 6, en Cdi à

**Mission**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation, acteur clé dans l'ouverture, la mise en œuvre et le suivi des formations CAFERUIS et RLE de niveau 6 au RNCP, préparant respectivement aux fonctions d'encadrement d'équipes éducatives et logistiques au sein d'organisations du secteur social, médico-social et sanitaire. Vous seconderez la Responsable de ces formations à laquelle vous serez rattaché(e) pour toutes les opérations nécessaires à la bonne réalisation de ces formations et au bon fonctionnement de ce secteur d’activité. Vous contribuerez pleinement à la continuité pédagogique et à la qualité du fonctionnement administratif de ces formations. Vous travaillerez en lien avec vos homologues assistantes. Votre mission est structurée autour de 4 grands domaines d’activités : Accueil téléphonique et physique - Assistance en formation - Appui en communication externe et évènementiel - Participation à la vie de l’établissement.

**Activités clés**
- **Accueil téléphonique et physique** en partage avec vos homologues assistantes; traitement de demandes d’information sur les formations de votre périmètre; orientation des appels; enregistrement, suivi et relance des prospects souhaitant rentrer en formation; traitement des demandes de stagiaires en cours de formation, accueil des formateurs et des promotions.
- **Assistance en formation** : réalisation de l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles sur l'ensemble du process de formation, de l'accueil du stagiaire à sa diplomation. Tâches liées aux entretiens de sélection d'entrée en formation, à la préparation, la mise en place, le démarrage, le suivi et l’évaluation des actions de formations dans le respect des exigences qualité Qualiopi, à la saisie des données administratives dans le progiciel de formation Aurion, à la préparation et mise à jour des calendriers de formation, à la réservation des salles de formation, à la sollicitation des formateurs pour des dates d’intervention, au recueil des émargements et transmission des attestations de présence aux employeurs et partenaires financeurs des formations. Instruction pour partie des dossiers Transitions Pro. Programmation et diffusion des questionnaires de positionnement et de satisfaction; recueil et diffusion des documents pédagogiques (papier ou numérique). Organisation des jurys et préparation des documents.
- **Appui en communication externe et évènementiel** : mise à jour des éléments descriptifs des formations sur le site internet et sur les platesformes de référencement, assistance à la préparation et à la réalisation d’évènements transversaux organisés par ENSEIS Management et/ou avec ses partenaires (conférences, tables rondes, manifestations officielles, réunions d’information, cérémonie de remise des diplômes, etc.), en interne et en externe.
- **Participation à la vie de l’établissement** : participation active aux temps et travaux internes à ENSEIS Management (réunions d’équipe, groupes de travail, ).

**Profil**
- Excellent relationnel, compétences rédactionnelles, écoute, discrétion, esprit d'équipe, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions, prise d'initiative, force de proposition
- Bonne maîtrise du pack office
- Capacités d'organisation, rigueur
- Niveau Bac +2-3 requis (BTS, DUT)
- Expérience d'au moins 3 ans dans le secteur de la formation professionnelle
- Connaissance du progiciel Aurion est un plus ou de tout autre progiciel de formation
- Connaissance du secteur social, médico-social, sanitaire est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024