Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Gaillard, France CIAS Annemasse Agglo Temps plein

L’agent(e) sera affecté(e) au service finances, composé de 3 agents et d’1 responsable de service.
- Saisir et mettre à jour les données administratives des dossiers des Résidents,
- Récolter les documents et assurer le suivi avec les organismes extérieurs : CAF, Département, CPAM, tuteurs,
- Recueillir les éléments variables mensuels et en vérifier la cohérence avant saisie,
- Etablir la facturation en lien avec la cellule admission,
- Assurer l’accueil téléphonique des familles des résidents ou des organismes de tutelles,
- Envoyer les titres de recettes au SGC, dans les délais impartis,
- Générer et transférer les fichiers de comptabilisation en s’assurant de leur conformité,
- Suivre le P503,
- Archivage du dossier administratif (création/durée de conservation/destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d’archives,
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil,
- Communiquer et rendre compte au responsable de service,

**QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS**

Diplôme en comptabilité souhaité

Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires (connaissance du logiciel BL résident serait un plus).

Qualités relationnelles, travail en équipe, sens du service public et discrétion attendues

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Temps de travail : Temps partiel (80%) sur 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 15h20

Lieu d’exercice : EHPAD la Kamouraska à Gaillard (74)

Cadre d’emploi :Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative

**REMUNERATION**

Statutaire + régime indemnitaire + action sociale (CNAS)

Prise en charge 75% du titre de transports en commun

Participation financière au régime de prévoyance et de complémentaire santé

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 29 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Gaillard, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Assistante administrative et comptable (H/F) Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante administrative et comptable pour une mission de 6 mois. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez un rôle polyvalent entre gestion administrative et suivi comptable : - Suivi et relances clients - Contrôle et saisie des notes de frais des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Gaillard, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients un/une Assistant Administratif H/F. Mission de 1 à 2 mois à pourvoire de suite ! **Vos missions principales seront les suivantes**: - Archivage des documents - Travaux différents sur tableaur ExcelPlus que des compétences, nous recherchons une personne autonome et organisée qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gaillard, France GROUPE DEGENEVE Temps plein

    Représentant les marques **Toyota** et **Lexus**, notre site de **Gaillard** fait partie du **Groupe Degenève**, acteur majeur de la distribution automobile en Haute-Savoie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI**, à pourvoir dès que possible. **Vos avantages en rejoignant la Groupe...


  • Gaillard, France GES74+ Temps plein

    **Le Groupement d'Employeurs GES74+, spécialisé dans le temps de travail partagé, recherche pour Société d'ingénierie, son Assistant de Gestion Administrative (H/F).** Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Administratif des Ventes. **MISSION**: - Envoi, contrôle et suivi des factures clients , - Relais auprès des partenaires,...


  • Gaillard, France Amicale des Frontaliers Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) sur notre agence de Gaillard. Vous serez responsable d'accueillir, d'assister et de conseiller nos clients avec une excellente qualité de service. Vous travaillerez dans un environnement administratif et utiliserez des compétences bureautiques...


  • Château-Gaillard, France OOGARDEN Temps plein

    **OOGARDEN** est le leader en France de la vente en ligne de produits pour l'aménagement de l'extérieur. Nous nous positionnons en tant que spécialiste du jardin et de l'extérieur et développons une politique commerciale multi-canal. Vous êtes tenté(e) par l’aventure, vous aimez le challenge ? Vous partagez nos valeurs de Créativité, Dynamisme...

  • Assistant(E) de Manager

    il y a 1 semaine


    Gaillard, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistant(e) de Manager, pour rejoindre notre société située à Gaillard. Vos missions : Accueil et standard téléphonique, Gestion des informations du personnel, des congés payés CIBTP... Livraisons documentaires, Organisation réunions, logistique événements, Gestion documentaire, Support à la gestion des carnets de commande...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Gaillard, France ASSAD Temps plein

    Depuis 60 ans, L’Association d’Aide à Domicile (ASSAD), régie par la loi du 1er juillet 1901, a pour missions de seconder et d’accompagner les personnes âgées, handicapées ou malades dans leur vie quotidienne. L’Association intervient auprès de 22 communes situées sur l’agglomération Annemassienne, le Genevois, la Vallée de l’Arve et le...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Gaillard, France Orthodontie du Leman Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant dentaire ou une assistante dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet d'orthodontie, en soutenant les orthodontistes dans leurs tâches quotidiennes et en assurant une expérience positive pour nos...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 1 semaine


    Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France Selarl Ochinciuc Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire avec expérience ou en cours de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux professionnels de santé et dans l'amélioration de l'expérience des patients. Vous serez en charge de diverses tâches...