Assistant Administratif

il y a 3 jours


Gaillard, France CIAS Annemasse Agglo Temps plein

L’agent(e) sera affecté(e) au service finances, composé de 3 agents et d’1 responsable de service.
- Saisir et mettre à jour les données administratives des dossiers des Résidents,
- Récolter les documents et assurer le suivi avec les organismes extérieurs : CAF, Département, CPAM, tuteurs,
- Recueillir les éléments variables mensuels et en vérifier la cohérence avant saisie,
- Etablir la facturation en lien avec la cellule admission,
- Assurer l’accueil téléphonique des familles des résidents ou des organismes de tutelles,
- Envoyer les titres de recettes au SGC, dans les délais impartis,
- Générer et transférer les fichiers de comptabilisation en s’assurant de leur conformité,
- Suivre le P503,
- Archivage du dossier administratif (création/durée de conservation/destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d’archives,
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil,
- Communiquer et rendre compte au responsable de service,

**QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS**

Diplôme en comptabilité souhaité

Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires (connaissance du logiciel BL résident serait un plus).

Qualités relationnelles, travail en équipe, sens du service public et discrétion attendues

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Temps de travail : Temps partiel (80%) sur 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 15h20

Lieu d’exercice : EHPAD la Kamouraska à Gaillard (74)

Cadre d’emploi :Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative

**REMUNERATION**

Statutaire + régime indemnitaire + action sociale (CNAS)

Prise en charge 75% du titre de transports en commun

Participation financière au régime de prévoyance et de complémentaire santé

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 29 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Gaillard, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Assistante administrative et comptable (H/F) Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante administrative et comptable pour une mission de 4 à 6 mois. Au sein d’une équipe dynamique, vous assurerez un rôle polyvalent entre gestion administrative et suivi comptable: - Suivi et relances clients - Contrôle et saisie des notes de frais...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Gaillard, France Interim 74 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en cabinet dentaire motivé(e) et rigoureux(se). Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement des services de l'entreprise. **Missions principales**: - Accueil téléphonique et...


  • Gaillard, France GES74+ Temps plein

    **Le Groupement d'Employeurs GES74+, spécialisé dans le temps de travail partagé, recherche pour Société d'ingénierie, son Assistant de Gestion Administrative (H/F).** Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Administratif des Ventes. **MISSION**: - Envoi, contrôle et suivi des factures clients , - Relais auprès des partenaires,...


  • Château-Gaillard, France BALLAND SAS Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une **assistante administrative et commerciale**, disponible à partir du **17 novembre 2025** et jusqu’à **fin août 2026**. Une **période de passation d’un mois** est prévue afin d’assurer une transmission optimale avec la titulaire du poste. Ce...


  • Gaillard, France temporis Temps plein

    L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant achat - Approvisionneur H /F » Nous recherchons un/une collaborateur/trice sachant apporter soin et fiabilité dans son travail quotidien. Si vous êtes motivé, dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! **Vos missions...

  • Assistant(E) de Manager

    il y a 3 jours


    Gaillard, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistant(e) de Manager, pour rejoindre notre société située à Gaillard. Vos missions : Accueil et standard téléphonique, Gestion des informations du personnel, des congés payés CIBTP... Livraisons documentaires, Organisation réunions, logistique événements, Gestion documentaire, Support à la gestion des carnets de commande...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours


    Gaillard, France ASSAD Temps plein

    Depuis 60 ans, L’Association d’Aide à Domicile (ASSAD), régie par la loi du 1er juillet 1901, a pour missions de seconder et d’accompagner les personnes âgées, handicapées ou malades dans leur vie quotidienne. L’Association intervient auprès de 22 communes situées sur l’agglomération Annemassienne, le Genevois, la Vallée de l’Arve et le...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 1 semaine


    Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France Selarl Ochinciuc Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire avec expérience ou en cours de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux professionnels de santé et dans l'amélioration de l'expérience des patients. Vous serez en charge de diverses tâches...

  • Assistant Achat Graines

    il y a 1 semaine


    Gaillard, France DUCRETTET Temps plein

    **Contexte**: L’Assistant(e) Achat graines travaille en étroite collaboration avec les acheteurs opérationnels pour qui il gère les aspects administratifs du processus d’achats : relation fournisseurs, suivi logistique, facturation, etc. **Missions principales**: - Edition du fichier de réappro - Saisie de commandes - Vérifications des...


  • Gaillard, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement Haute-Savoie accompagne son client, acteur reconnu sur son marché, dans le recrutement d'un Assistant Commercial Export. Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez à son développement international ! Intégré(e) au service commercial, vous jouerez un rôle stratégique dans la satisfaction client et la...