Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines

QuintFonsegrives, France TAC Temps plein

Nous recherchons pour notre société en forte croissance, un(e) assistante administrative

(Remplacement départ en retraite) pour intégrer notre équipe spécialisée dans le traitement de l’eau.

**Vos principales missions**:
Travail en binôme avec l’assistante administrative que vous remplacerez

Gestion des commandes et factures dans **SAGE**

Envoi des factures (y compris dépôt CHORUS)

Gestion du courrier et des mails

Accueil téléphonique (filtrage des communications) et des visiteurs

Suivi des stocks

Commande fournisseurs

Classement et archivage

Participation aux réunions avec les chargés d’affaires

Collecte et classement des notes de frais

Saisie des encaissements (chèques, virements, prélèvements )

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 / BAC +3 dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion, vous êtes doté(e) d’une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire.

Vous travaillerez au sein de l’équipe administrative et commerciale composée de 3 personnes (assistante commerciale et 2 chargés d’affaires) et en lien direct avec le responsable.

Vous serez à l’accueil de la société et occuperez un poste polyvalent.

Sérieux(se), rigoureux(se)et organisé(e), vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.

La discrétion est une qualité qui vous définit.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques SAGE (gestion commerciale et comptabilité) Excel et Word, ainsi que CHORUS.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/assistante Pédagogique

    il y a 7 jours

    Quint-Fonsegrives, France TBS Education Temps plein

    **À propos de nous**: TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 5 jours

    Quint-Fonsegrives, France Asept InMed Temps plein

    **Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Gastroentérologie, de la Pneumologie, de l’Urologie et de la Perfusion.** **Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile.** **Asept InMed est une PME qui a...

  • Assistant Adv

    il y a 15 heures

    Quint-Fonsegrives, France ASEPT INMED Temps plein

    **Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Gastroentérologie, de la Pneumologie, de l’Urologie et de la Perfusion.** **Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile.** **Asept InMed est une PME qui a...

  • Assistant événementiel

    il y a 15 heures

    Quint-Fonsegrives, France ASEPT INMED Temps plein

    **Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition entérale, Endoscopie digestive et bronchique, Urologie et Perfusion.** **Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médicotechniques à domicile.** **Asept InMed est une PME qui a...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 1 semaine

    Quint-Fonsegrives, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous sommes actuellement en partenariat avec un cabinet d'expertise comptable de petite taille situé à Quint-Fonsegrives (31). Ce cabinet recherche activement un Assistant(e) Comptable Expérimenté(e) H/F pour renforcer son équipe dynamique. C'est une structure en pleine croissance qui prône la bienveillance et l'accompagnement. De plus, ils utilisent...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Quint-Fonsegrives, France ALTINEO Temps plein

    Nous sommes actuellement en partenariat avec un cabinet d'expertise comptable de petite taille situé à Quint-Fonsegrives (31). Ce cabinet recherche activement un Assistant(e) Comptable Expérimenté(e) H/F pour renforcer son équipe dynamique. C'est une structure en pleine croissance qui prône la bienveillance et l'accompagnement. De plus, ils utilisent...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Quint-Fonsegrives, France Asept InMed Temps plein

    **Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition Entérale, de l’Endoscopie digestive et bronchique, de l’Urologie et de la Perfusion.** **Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile.** **Asept...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 15 heures

    Quint-Fonsegrives, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion des colis - Gestion des...

  • Infirmier (e) diplômé(e) d'etat en ehpad f/h

    il y a 1 semaine

    Quint-Fonsegrives, France RM Intérim Temps plein

    Description du poste L'entreprise Ressources Médicales L'agence d'emploi Ressources Médicales Toulouse recrute des professionnels de la santé en intérim, CDD, CDI, vacation. Ressources Médicales, agence conviviale à taille humaine, tient à privilégier une relation de confiance avec ses intervenants et à proposer un service de qualité aux...

  • Gestionnaire des moyens généraux – Finance

    il y a 5 jours

    Quint-Fonsegrives, Occitanie, France Trentotto Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSOGROUP est une société de holding agissant pour le compte de ses filles ODDOS et TRENTOTTO, groupe indépendant spécialisé dans le commerce de mobilier de bureau, d'habitat, décoration de la maison et accessoires, avec plusieurs points de vente et une organisation volontairement agile.Nous recherchons aujourd'hui un(e)...