Secrétaire Médical

Au sein d'un EPHAD, nous recherchons un(e) secrétaire médicale LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES : 1. Développer et renforcer la relation avec l'ensemble des intervenants extérieurs : - Gestion des appels téléphoniques Analyse des appels pour orienter les familles/prestataires vers l'interlocuteur adapté ou différer en toute rassurance et sécurité. Prise de rendez-vous pour la réalisation des PAP avec les familles si besoin - Gestion, traitement et coordination des programmations liées aux prises en charge médicales extérieures Prise de RDV de consultation, examens, hospitalisation, télémédecine si besoin ;
- Commande de tous les transports. Elle est l'interlocuteur privilégié de toutes les sociétés de transport ;
- Préparation totale des enveloppes de rendez-vous - Information des familles pour l'accompagnement aux rendez-vous ou informations complémentaires, - Relation avec les différents prestataires /partenaires de l'établissement Information de la pharmacie /secrétariat des mouvements de résidents sur l'établissement - Suivi des équipements/ matériel en location et réalisation des commandes si nécessaire - Gestion des commandes de fournitures - Accompagnement des intervenants libéraux Accueil et accompagnement du médecin traitant et nouveau médecin coordinateur (bons de transport, suivi ALD, ordonnances à faire signer, accompagnement pour les saisies dans TITAN). - Scan des ordonnances vers la pharmacie selon organisation de l'établissement - Formation et accompagnent des médecins traitants à l'utilisation de TITAN en collaboration avec le MED Co - Gestion et coordination des RDV des médecins traitants en lien avec l'équipe soignante - Saisie des antécédents et pathologies en cours dans Titan à partir d'un CR médical - Saisie des données papier dans TITAN (liste de poids, scan dans la GED...) - Alimentation du DMP dans Titan 2. Accueillir les nouveaux résidents, s'assurer du respect de leurs droits Information et recueil des divers consentements et démarches : - Choix du pharmacien et laboratoire et transmissions des pièces administratives - Désignation du médecin traitant - Consentement VIH - Désignation de la personne de confiance - Coordonner, participer à la mise en oeuvre de la checklist admission Soin 3. Faciliter l'intégration des nouveaux salariés et stagiaires « soignant » Préparation des listings des résidents à jour - Préparation des plans de l'établissement - S'assurer de la mise à disposition du document accueil d'un nouveau salarié - Accueil du nouveau salarié avec remise de ses effets professionnels et consignes d'établissement - Accompagnement à l'utilisation des divers outils numériques : création de compte et formation à une première prise en main (TITAN, BK, ) - Accueillir les stagiaires « soignant », présenter le service et le personnel - Observer la réalisation des activités par le stagiaire Secrétaire Médicale - Apporter son appréciation lors de l'évaluation du stagiaire Secrétaire médicale 4. Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante : Conduite d'auto évaluation sous le pilotage de l'encadrement de l'établissement - Participation à la conduite des enquêtes de satisfaction - Transmissions d'informations vers les familles sous l'impulsion de l'encadrement - Tenue de la gestion documentaire Titan et BK - Tenue du PAQ soins en lien avec l'encadrement - Suivi des PAP : formalisation, respect des échéances et coordination des différents acteurs du PAP - Saisie des CR de réunion - Archivage annuel de tous les documents papiers des résidents et lors du décès 5. Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs - Saisie et mise à jour des plannings dans E Tentation - Appels des remplaçants, vacataires, intérimaires, étudiant - Recueil des CP et désidératas 6. AUTRES MISSIONS Participer aux réunions de service/ Codir - Participer aux formations/informations - Etre acteur et mettre en oeuvre le projet d'établissement
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - en secretariat médicale
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Actualiser le dossier médical du patient
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Renseigner des documents médico-administratifs