Assistant Administratif Transport Et Logistique

il y a 5 jours


BrysurMarne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir:
**Attributions et principaux objectifs**:
Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour:

- Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation
- Editer et assurer le suivi des factures clients mensuelles et/ou ponctuelles
- Superviser les astreintes
- Envoyer les plannings aux clients
- Rechercher, classer, archiver les dossiers clients et informations liées à l’activité de la Direction
- Faciliter la réalisation des missions et des activités de la Direction
- Assister la Direction dans ses relations avec ses différents interlocuteurs
- Assurer le traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction

**2.2. Autres Missions**
- Gestion du logiciel Comète
- Gestion de la relation avec les sous-traitants:

- Saisie et vérification des heures réalisées
- Suivi de facturation et tableau de vérification lors des rendez-vous avec les sous-traitants
- Effectuer les tableaux mensuels des marges sous-traitants et des marges de rentabilité
- Classement, archivage des documents sous-traitants (factures, fiches planning, dossiers)
- Réalisation des dossiers société et vérification des documents agents en liaison avec l’exploitation
- Mise à jour et vérification des tarifs sous-traitants avec le Commercial et la Direction
- Préparation des supports d’organisation des dossiers (sites, clients, etc.)
- Réalisation, transmission et suivi des devis ponctuels
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,...
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer les règlements fournisseurs/ charges, le suivi des encaissements et établir les notes de frais
- **Principaux interlocuteurs internes et externes**:_

Interlocuteur auprès des employés, la Direction Générale, l’ensemble des services support et différents organismes.

**2.2. Aptitudes nécessaires pour tenir le poste**
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l'urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Maîtrise des logiciels bureautique (Excel ; Word ; Power Point, etc.), et des moyens de communication. Des bonnes compétences en informatique seront appréciées.
- Sens de l’écoute, un esprit de synthèse et d’analyse, le sens de la communication et du dialogue, le sens des responsabilités, discrétion, bon relationnel et rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 94360 Bry-Sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...

  • Assistant Logistique

    il y a 14 heures


    Neuilly-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique, vos principales tâches sont: - La gestion administrative des stocks, - Le suivi des commandes d'achats, - La relation fournisseurs, - Le contrôle des stocks physique en entrepôt. Cette liste de tâches est non exhaustive. Vous êtes volontaire, polyvalent et impliqué. Page Personnel Transport et Logistique est leader...


  • Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...


  • Asnières-sur-Seine, France Poltronesofà Temps plein

    Poltronesofà s’est implantée en France en 2011 et connaît depuis une croissance forte faisant face, dans ce cadre, à des défis importants. Pour accompagner cette croissance, nous recherchons des profils passionnés et dynamiques, qui souhaiteraient intégrer une structure à taille humaine dont les valeurs sont avant tout l’esprit d’équipe et la...


  • Marolles-sur-Seine, France Eurofirms France Temps plein

    Eurofirms France recrute une assistante administrative pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans la logistique et le transport frigorifique. Vous intervenez au sein d'une équipe opérationnelle où rigueur et réactivité vont de pair avec le sens du service. Le poste s'exerce dans un environnement rythmé par les flux de marchandises et les impératifs...

  • Assistant Transport

    il y a 14 heures


    Lagny-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Transport, vos principales missions seront: - Planification de tournées ; - Suivi de l'activité transport ; - Gestion de la relation avec les transporteurs et les clients ; - Gestion des litiges ; - Gestion des indices de performances. La liste n'est pas exhaustive. En tant qu'Assistant Transport: - Vous justifiez d'une première...


  • Marolles-sur-Seine, France Eurofirms France Temps plein

    Eurofirms France recrute une assistante administrative pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans la logistique et le transport frigorifique. Vous intervenez au sein d'une équipe opérationnelle où rigueur et réactivité vont de pair avec le sens du service. Le poste s'exerce dans un environnement rythmé par les flux de marchandises et les impératifs...


  • Bry-sur-Marne, France Gitec Temps plein

    Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle Assistanat de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les...


  • Ivry-sur-Seine, France Logilec Temps plein

    **Mieux nous connaître** Depuis 1996, Logilec propose et met en œuvre des solutions d’optimisation logistique innovantes au service du Mouvement E.Leclerc. Ses métiers - transport, logistique, EDI (échange de données informatisé) - ont pour but d’organiser et de maîtriser la chaîne d’approvisionnement. Ainsi, Logilec accompagne ses clients...


  • Marolles-sur-Seine, France Eurofirms France Temps plein

    Rejoignez Eurofirms Group : L'Entreprise qui Place les Personnes au Centre de ses Priorités ! Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect. Pourquoi Choisir Eurofirms ? People First : Un climat de...