Secrétaire Comptable Et Commerciale

**L’entreprise**
- **Eden**_mobilité _est la nouvelle marque de mobilité douce en France. A travers son offre de scooters électriques et vélos à assistance électrique, la marque apporte des solutions adaptées aux professionnels et aux particuliers.

La marque fait partie du Réseau _**eden**_auto_ au top 10 des Réseaux de distribution automobile français. Il s’inscrit dans un contexte challengeant, et conserve ses valeurs familiales à travers son implication dans le tissu local du Grand Sud-Ouest. La recherche de proximité et performance constitue le socle de référence de chacune des concessions.

**Le besoin de l’entreprise**

Dans le cadre de son développement, la marque_**Eden**_mobilité_ recherche **UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE ET COMMERCIAL (H/F)** basé(e) à Bruges (33).

Vous vous déplacez quotidiennement en vélo ou en scooter ?

**Vos missions**

Au carrefour de nombreux interlocuteurs internes ou externes, le (la) secrétaire comptable et commercial veille à la coordination et la communication entre ces différents acteurs : sa direction opérationnelle, les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs, etc. Il apporte des renseignements aux clients tout en assurant le suivi des dossiers administratifs ; il/elle est amené(e) à répondre au téléphone, établir des factures, garantir une écoute active qui participe à la qualité de la satisfaction clients. De même, il contacte fournisseurs et partenaires, afin de fluidifier l’approvisionnement et l’organisation des points de vente.

En tant que secrétaire, l’archivage, le tri et les notes de frais sont de son ressort. Son quotidien est aussi rythmé par des missions de comptabilité, déclarations fiscales, et situation de gestion.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions seront principalement les suivantes:
**A - Missions administratives et d’accueil**
- Distribution du courrier entrant, rédaction des réponses, expédition du courrier sortant,
- Accueil physique et téléphonique des clients, et orientation du client vers le bon interlocuteur,
- Recueil des messages à destination des conseillers des ventes et/ou collaborateurs de l’entreprise,

**B - Missions d’assistance commerciale**
- Présentation des véhicules, proposition de solutions de financement et de produits périphériques,
- Information portant sur la règlementation en vigueur,
- Livraison de véhicule au client, prospection, gestion des leads,
- Facturation, gestion administrative, comptes rendus d’activité, opérations commerciales,

**C - Missions d’assistance administrative et comptable**
- Tenue de la caisse et remises des espèces et chèques à la banque,
- Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs et prestataires externes,
- Tenue de comptabilité, contrôle et suivi du respect des principes comptables,
- Codification, saisie et classement de divers documents,
- Edition et contrôle des stocks, bouclage de stocks, participation aux inventaires physiques,
- Lettrage des comptes tiers (clients, fournisseurs, tva, cartes grises, primes, divers, etc.)
- Contrôle des encaissements et décaissements, relance clients et procédures de recouvrement,
- Application de procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.

Le (la) secrétaire comptable maîtrise les logiciels de gestion comptable et métier, ainsi que des outils bureautiques comme le pack office et les tableurs. Pour mener à bien ses missions, il est aussi rigoureux et organisé. En effet, il doit rester accueillant et disponible face aux sollicitations constantes. Son sens du contact est d’ailleurs essentiel à son métier : il facilite la communication entre les interlocuteurs. Dans le même temps, il se charge de la gestion des comptes. La variété de ses missions l’incite à être polyvalent ainsi qu’à savoir prioriser et hiérarchiser les activités. Réactif et résistant au stress, il sait également agir en cas d’urgence.

**Votre profil**

Vous êtes prêt(e) à apprendre encore. Votre appétence pour les clients est primordial.

Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation sont des atouts pour réussir sur ce poste.

**Pour ce poste, nous vous offrons**
- Une mutuelle d'entreprise
- Un Contrat à Durée Indéterminée
- Entre 1.748€ et 1.900€ brut / mois selon le profil pour une base 35H / semaine

**Candidature**

Votre CV ainsi que votre lettre de motivation en format papier, vidéo ou audio

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail