Gestionnaire Dépenses

il y a 2 semaines

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Sous l’autorité de la cheffe du service facturier vous serez chargé de procéder à différentes opérations de saisie et d’indexation de factures dans le système d’information afin de permettre leur analyse en vue de leur paiement.
- **Votre équipe**:
L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette, comptabilité, paie, administration fonctionnelle des systèmes d’information comptables).

L’activité « dépense » est structurée au sein d’un service facturier (SFACT), chargé de la réception et du traitement de toutes les factures reçues par l’établissement (26 000/an), du contrôle de la régularité des opérations de dépense (hors paie) et de la mise en paiement de ces dépenses. Le SFACT relève de la responsabilité de l’agent comptable de l’ANSES.

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 personnes.
- **Votre quotidien**:

- Traiter les factures sur l’outil Serensia (outil de gestion électronique de documents relié au portail public Chorus Pro),
- Réaliser les opérations techniques de rapprochement de la commande initiale dans l’outil,
- Assurer le lien avec les services ordonnateurs et les fournisseurs en cas d’anomalies ;
- Réaliser la liquidation des dépenses sans commande initiale (ex : factures de fluides, avances, frais de déplacement,) dans le progiciel de gestion de l’ANSES (XRP-Ultimate - CEGID)
- Contrôler les pièces justificatives conformément à la réglementation et assurer le visa des dépenses (contrôles règlementaires du comptable public)
- Effectuer le suivi des dépenses diverses récurrentes (fluides, contrat, marchés)

Dans un second temps, vous serez en capacité de:

- Traiter et suivre les dépenses complexes liées aux marchés de travaux (Avances, Garantie )
- Traiter des dossiers complexes afin de les mener à termes
- Préparer et mener des réunions avec les différentes entités de l’ANSES sur le traitement et le suivi de leurs factures
- Analyser et traiter les avoirs afin de préparer les dossiers à destination du service recettes
- Effectuer le suivi des comptes de tiers (comptes d’imputation provisoire) dont le service facturier à la charge
- **Votre profil**:
**Formation et expérience requises**:

- Bac à Bac+3 dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion
- Expérience appréciée dans un service comptabilité fournisseurs
- Expérience de progiciels de gestion et outils informatiques
- Une expérience en agence comptable dans un organisme public serait un plus
- **Compétences**:

- Aptitudes organisationnelles,
- Rigueur et dynamisme,
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Capacité d’adaptation aux changements (process, organisation )
- Maîtrise des outils informatiques (une connaissance approfondie d’EXCEL serait un plus)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025

  • Gestionnaire de la dépense

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesure.La direction des forêts...

  • Gestionnaire de la Dépense H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    En tant que gestionnaire de la dépense vous prenez en charge l'exécution des dépenses, des recettes, des immobilisations et la gestion des stocks liées à votre périmètre de compétence, et prioritairement l'activité de la Sècherie de la Joux. Ce périmètre pourra être étendu en suppléance aux opérations des pépinières et autres UP de la...

  • Gestionnaire de la Dépense H/F

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    En tant que gestionnaire de la dépense, vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les actes de gestion métier (demandes d'achat, constats de service fait, titres de recette, conventions, etc.) émanant des directions centrales, et de les transposer dans le progiciel comptable et financier de l'Office. Vous veillez à la conformité réglementaire...

  • Gestionnaire de la dépense

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureLa direction économique...

  • Gestionnaire Dépenses

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **CDD JUSQU'AU 31 DECEMBRE 2025** Vous exercerez vos missions au sein de l’agence comptable de l’établissement. L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne,...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France École nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **Gestionnaire financier (H/F)** **N° du poste Renoirh : A2ALF00089** **N° de poste**: **Catégorie : B** **Emplois type : AGRGFIBC04 Chargée / Chargé d’opérations budgétaires et/ou comptables** **Poste ouvert aux contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en...

  • Gestionnaire Clientèle Copropriété

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France Foncia Temps plein

    Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Vos missions Au sein du pôle « Exécution de la dépense », l’agent sera amené à travailler sur le périmètre de la chaîne de la dépense de son portefeuille de directions. Dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics, l’agent intervient sur les différents objets de gestion de la dépense, notamment en...

  • Un(e) Assistant(e) comptabilité publique

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Agence nationale des fréquences (ANFR) Temps plein

    À propos de nousL'Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE). L'Agence assure la planification de l'usage des fréquences radioélectriques, qui...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette,...