Administrateur-trice Fonctionnel-le Du Système

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 15/02/23
- (Ref : S-60997A)
Bâtiment Sully 1
- 23, 25 rue Pitre Chevalier
- Nantes
Direction finances et commande publique
- Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice finances et commande publique

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Filière Administrative / Technique
- Catégorie A
- Cadre d'emploi : Attaché-e-s / Ingénieur-es

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 15/03/23
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**La direction finances et commande publique coordonne trois services ressources dans des missions en comptabilité, prévision et budgétaire et marchés publics. La direction accompagne, établit, propose et garantit l’élaboration de prévisions et réalisations comptables, budgétaires en respect du projet stratégique du Département en accompagnement et transversalité avec l’ensemble des directions.Elle est engagée dans une démarche de modernisation des processus comptables, de la fonction comptable et des outils financiers au vu notamment des exigences liées à la future obligation de certification des comptes. Pour faire face aux défis de sécurisation juridique, de modernisation de la fonction financière, et d’amélioration de la qualité comptable, le Département de Loire-Atlantique est engagé dans de nombreuses actions, parmi elles, le changement de son système d’information financier.**

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**En collaboration avec les membres de la direction finances et commande publique, les encadrant-e-s, les agent-e-s comptables de la collectivité et de la direction solutions numériques et en partenariat avec les éditeur.trices, prestataires de services, collectivités et services de l’Etat, l’administrateur-trice SIF devra assurer**:
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- **La modernisation de la fonction financière au sein de la collectivité, la maintenance et l’évolution régulière du SIF,**
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- **La fiabilisation du nouveau SIF (éventuellement expérimentation de nouveaux usages et fonctionnalités),**
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- **L’harmonisation et la sécurisation des processus,**
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- **L’animation du réseau des acteurs de la fonction Finances,**
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- **L’accompagnement et formation des utilisateurs, la garantie des bonnes pratiques, la formation/capitalisation.**
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**Vos missions**:

- vous assurez le suivi et les tests des montées de version, des anomalies remontées et des évolutions des logiciels de gestion financière du Département (Grand Angle notamment) ;
- vous définissez les processus métiers, et assurez leur intégration dans les outils ;
- vous êtes le contact privilégié des utilisateurs du SIF lorsqu’ils rencontrent des difficultés d’usage ou des anomalies ; vous en accompagnez la résolution ;
- vous assurez les échanges avec la direction des solutions numériques, lors de la résolution d’anomalies ou de la mise en œuvre de nouveautés
- vous informez l’ensemble des utilisateurs de tous les changements /évolutions du système d’information financier ;
- vous assurez la formation initiale et l’accompagnement au quotidien des agents comptables de la collectivité en répondant aux interrogations et/ou dysfonctionnements des applicatifs financiers ;
- vous rédigez les modes opératoires, et créez des contenus pédagogiques visuels (e-learning, tutos, etc.) ;
- vous serez en charge de la gestion des accès pour les nouveaux utilisateurs et les clôtures, et assurerez une revue annuelle des profils ;
- vous assurez le paramétrage fonctionnel de l’outil en fonction des évolutions réglementaires, des évolutions de l’outil et des mises en place de nouvelles fonctionnalités ;
- vous assurez et suivez la qualité des données ;
- vous créez les requêtes (BO ou autres) pour répondre aux besoins de suivi de l’ensemble des utilisateurs ;
- vous êtes en veille sur les nouvelles fonctionnalités et nouvelles technologies pour mesurer l’opportunité de faire évoluer les outils informatiques.
- vous proposez et suivez les évolutions des outils financiers en tenant compte des outils métiers interfaces (de la rédaction des cahiers des charges correspondants, au déploiement) ;
- vous accompagnez les projets menés au sein du service conseil et qualité comptable (optimisation de la dématérialisation, mise en place du PES marchés, etc.) ;
- vous participez aux groupes de travail éditeur, ainsi qu’au club utilisateurs (en suppléance de l’administrateur technique à la direction des solutions numériques)
- vous êtes le correspondant numérique, référent numérique et correspondant RGPD pour la DFCP

**Compétences attendues**:
**Compétences techniques**
- Vous êtes issu-e de formation Bac + 4/5 dans le domaine du management de projets et/ou des finances publiques
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
- Vous êtes en capacité d’effectuer de la maintenance applicative de dépannage de 1er niveau, administrative et sécurité
- Vous connaissez les principes de la commande p