Assistant(E) de Direction

Lieu : Cannes, France

**Construisons ensemble un avenir de confiance**:
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

**Nos engagements, vos avantages**:

- Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif
- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu

**Votre quotidien**: Le site de Cannes est en charge de la conception des systèmes satellitaires & plateformes, de l’assemblage/intégration/test des satellites ainsi que des opérations en orbite. Le site a une expertise en instrumentation optique et en avionique.

Au sein de la **Direction Financière**, vos **principales missions** seront:
Faciliter la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.

Gérer le suivi de l’ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.

Assurer les tâches d'assistanat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.

Consolider des bases de données diversifiées ; Savoir anticiper les difficultés, et gérer l'urgence.

Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction.

Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction.

Préparer des présentations en autonomie ; Pré-analyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Reporter au(x) manager(s) ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer à certaines réunions et rédiger des compte-rendus ; Eventuellement assurer des missions spécifiques déléguées par le Management et réaliser d'autres actions en soutien de la direction représentée

Eventuellement Coordonner et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs

Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe

Garantir une bonne communication individuelle et collective

Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens

Apporter éventuellement un support aux autres assistant(e)s.

**Votre profil**:
De formation supérieure (BTS ou BAC + 2) vous justifiez d’une expérience confirmée dans un domaine similaire ?

Vous êtes une rigoureuse, organisée avec un excellent relationnel, dynamique et autonome ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre sens des clients ?

Vous êtes aussi force de proposition, vous savez prendre des initiatives, et savez coopérer avec les autres services ?

Vous avez des connaissances en data management ?

Vous pouvez témoigner d’un très bon niveau d’anglais ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous